Outlook 프로그램에서 메일 작성 Template 설정 가능

Question

안녕하세요 회사에서 Outlook 2010을 사용하고 있습니다.

메일 발송 시 여러가지 Template을 설정한 후, 상황에 맞게 메일을 보내고 싶습니다.

서명으로 하는 방법 말고, 여러 메일 Sample을 작성해 놓고 사용할 수 있는 방법이 있을까요?

개발이나 솔루션 등 사용하지 않고 Outlook 자체적으로 이런 기능을 제공하나요?

답변 주시는 모든 분들께 미리 감사 인사 드립니다.

Answer 1

Outlook에 대한 문의라면 도움을 드릴 수 있겠지만 Exchange Server의 경우 해당 포럼이 아니라 TechNet에 문의하여 도움을 받아 보시기 바랍니다.

휴가/공지/결제 등의 기본 서식 파일을 *.MSG로 저장하여 사용자들에게 배포하는 것은 어려운 것인가요?

저장된 서식 파일(*.msg)를 더블 클릭하면 기존 문서들을 불러올 수 있습니다. 하지만 기존 메일(회신/전달 등)에 대해서 "추가"되는 것이 아니라 아예 새로운 문서로 실행됩니다.

Answer 2

안녕하세요 친절한 답변 감사 드립니다.

메일 서버는 Exchange 2013을 사용하고 있습니다. Client인 Outlook에서의 설정을 하지 않고,

Exchange 서버와 연동해서 개발하여 사용하는 방안이 가능한지 추가 문의 드립니다.

예를 들어 직원들에 메일 발송 시 다음과 같은 Sample을 (예, 휴가/공지/결재등) 선택하여 발송하고자 합니다.

다시 감사 감사 인사 드립니다.

Answer 3

안녕하십니까? Dionesio12 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook에서 메일 서식에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 내용은 안타깝지만 메일별로 서식 선택은 어려울 것으로 예상이 됩니다.

가장 좋은 방법은 "서명"을 활용하는 방법이지만, 이미 해당 방법이나 VBA 등을 제외한다면, 적용할 수 있는 Outlook의 기본 기능은 확인되지 않습니다.

Outlook 테마로 설정할 수 있는 부분도 제한되기 때문에 원하는 결과로는 사용이 어려울 것으로 예상이 됩니다.

https://support.office.com/ko-kr/article/%EC%A0%84%EC%9E%90-%EB%A9%94%EC%9D%BC-%EB%A9%94%EC%8B%9C%EC%A7%80%EC%97%90-%ED%8E%B8%EC%A7%80%EC%A7%80-%EB%98%90%EB%8A%94-%EB%B0%B0%EA%B2%BD-%EC%A0%81%EC%9A%A9-d2c55dd3-3949-4612-a5e5-7a2c8c379167

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 답변으로 [표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

감사합니다.