공유일정 업데이트 시 '미리 알림 창' 이 발생하지 않는 이유

Question

안녕하세요~

아웃룩 2010 '일정' 에 대해 문의 드립니다.

A가 '새일정'을 만들어, B에게 일정 공유를 했습니다.

B는 공유받은 '새일정'에 '행사'를 하나 생성시켰습니다.

그러자, B에게는 '미리 알림 창'이 발생하였지만, A에게는 '미리 알림 창'이 뜨지 않습니다.

질문1 : 일정 공유시 해당 일정을 공유한 모든 사람에게 '미리 알림 창'이 발생하도록 하는 방법은 없는지요.

아웃룩의 옵션 설정으로 안된다면, 윈도우에서 아웃룩의 해당 파일 위치변경, 관리파일의 옵션 변경등의 방법은 없을까요?

위 내용에 이어...

B는 A에게 '미리 알림 창'이 발생하도록 하기 위해서,

행사 생성 후, 행사의 '참석자 초대'에 A를 지정하여, 이메일을 보냈습니다.

그러자, A와B가 공유한 '새일정' 외에,  A의 개인 일정에도 해당 행사가 생성되어,

비로소 A에게 '미리 알림 창' 이 발생 하였습니다.

그런데 몇시간 후, B가 행사의 내용을 변경할것이 있어, 내용을 수정하고,

A에게 업데이트 메일을 발송하였습니다.

그런데, A에게는 '미리 알림 창'의 발생하지 않았습니다.

질문2 : 행사를 생성하고, 참석자 초대를 지정하여 이메일을 보내면, 이메일 수신자에게 '미리 알림 창'이 발생합니다.

이 때, A가 해당 행사에 대해 '미리 알림 해제' 후 즉시, B가 이 행사의 내용을 곧 바로 수정하고, A에게 업데이트 메일을 보내면,

A에게 '미리 알림 창'이 또 발생합니다.

그러나, A가 해당 행사에 대해 '미리 알림 해제' 후 불과 30초만 지나도, B가 이 행사의 내용을 수정하고, A에게 업데이트 메일을 보낸다 해도,

A에게는 더이상 해당 행사에 대해서는 '미리 알림 창'이 발생하지 않습니다.

시간이 지난 후에도 기존 생성된 행사의 '업데이트' 메일을 보내면, 메일 수신자에게 그 행사에 대한 '미리 알림 창'이 발생하도록 하는 방법이 있는지요~

Answer 1

안녕하십니까? vegno 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook에서 공유 일정 업데이트시 "미리 알림" 창이 발생되지 않는 이유에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 Outlook의 일정의 "미리 알림 창"은 일정을 만든 시점에서 만들어 집니다. 따라서 일정을 만들고 다른 사용자를 추가하거나, 일정 추가에 포함되지 않은 사용자들은 미리 알림 창이 나타나지 않습니다. (대리인 등 권한 설정이나, 옵션으로 변경할 수 있는 방법이 없습니다.)

미리 알림 창이 필요하다면, 해당 사용자들에서 전자 메일로 "일정 초대"를 통해서 각각 자신의 일정에 추가하여 사용하도록 권장 드립니다.

앞서 안내해 드린 내용처럼 "미리 알림 창"이 생성되는 부분이 일정을 처음 만들때이기 때문에, 일정을 수정하였다면 일정 미리 알림 창이 원하는 결과처럼 나타나지 않습니다. 일정에서 중요한 내용이 변경된다면, 차라리 일정을 제거하고 다시 만들기를 권장 드립니다.

(일정 수정시 사용자가 직접 일정을 더블 클릭하여 확인해 주셔야 합니다.) 

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