사서함 메일 규칙 설정

Question

안녕하세요.

공유사서함 관련 문의 드립니다.

현재 공유사서함(회사 대표메일)을 사용 중입니다.

문제는 공유사서함이 모바일에서 보이지 않는 부분입니다.

이부분을 규칙이나 전달 기능을 사용하여 구성원 중 확인이 필요한 인원의 메일계정에 폴더를 만들어 폴더로 분리해 메일을 확인하기 위한 규칙 적용 방법이나 전달 기능이 있다면 사용 하려 합니다.

상기 내용 적용 방법 안내 부탁 드려요

마지막으로 사서함 메일을 지우면 사서함 지운 편지함으로 들어가는 것이 아니고 제 계정의 지운 편지함으로 들어갑니다.

사서함에 지운 편지함이 있음에도 불구하고요.

어떤 설정이 잘못 된것인가요?

빠른 답변 부탁 드릴께요

Answer 1

안녕하세요?

우측 상단의 톱니바퀴 - 메일 옵션을 클릭 하시고 받은 편지함 및 비우기 규칙으로 이동하여 규칙을 생성합니다.

규칙을 적용할 메시지의 조건은 상황에 맞게 만들어 주시고.. (제목에 특정 키워드가 들어간 경우 - xxx 사용자에게 전달, 특정 메일주소에서 온 메일을 xxxx에게 저달 등)

다른 사람에게 전달하는 작업을 수행하도록 만들어주시면 됩니다.

전달 받는 사람의 사서함에서는 특정 이메일 주소로 들어오는 메일이나, 키워드가 들어간 메일을 지정한 폴더로 옮기는 규칙을 생성해 주시면 될 것 같습니다.

공유 사서함의 경우, 해당 사서함으로 직접 이동해서 (다른 사서함 열기) 메일을 삭제한게 아니라면, 삭제한 사람의 지운 편지함으로 메일이 이동합니다.

고맙습니다.