주소록 표시 이름 문제

Question

안녕하세요?

Microsoft Outlook 에서 메일을 쓰려고 할 때, 받은 분의 주소를 입력하려면 주소록을 이용해야 합니다.

그런데 주소록의 맨 왼쪽에 나오는 표시이름이 연락처에 본래 저장된 성,이름의 순서와 다르게 나올 경우, '연락처'에 맞게 수정하는 방법을 알고 싶습니다.

가령 아웃룩 연락처에서 홍길동이라는 사람의 이름이 있다고 합시다. 다음과 같이 작성합니다.

성: 홍

이름: 길동

메일 아래 표시이름: 홍 길동(e-mail)

명함에서 표시이름 홍 길동

이렇게 지정했습니다.

그런데 Outlook에서 메일을 보내려고 주소록을 열면 주소록에서는 '홍 길동'이라는 항목이 없어서 한참 헤매다가 보면 '길동홍'이라고 되어 있습니다.

성,이름의 순서가 바뀌어 있고, 이름과 성 사이에 띄어쓰기가 되어 있질 않습니다.

이 문제를 해결하려고 Ms Access에서 Oultoook 연락처를 연동하여 Database내용을 살펴 봤지만 '길동홍'이 입력된 field를 전혀 찾을 수 없었습니다.

또한 Outlook 연락처에서 이 문제를 고쳐보려고 다양한 노력을 기울였으나 역시 해결책을 찾지 못했습니다.

해결책을 아시는 분은 알려주시면 감사하겠습니다.

Answer 1

안녕하세요, JEONG M.K_님

회신해 주셔서 감사합니다.

먼저 추석 연휴 관계로 응답이 늦어진 점 양해 말씀드립니다.

문의 하신 Outlook 연락처 주소록 정보에서 성과 이름의 순서를 바꾸는 방법에 대한 답변을 드리겠습니다.

우선 말씀해 주신 명함에서 문제가 발생하는 부분이 윗 부분이라면, 설정을 통해서 변경이 가능하지만, 아랫 부분이라면

명함을 하나하나 설정하여 변경하여야 합니다.

입력 필드는 성 / 이름이 구분되므로 구분하여 입력해 주시는 것이 좋을 것 같습니다.

1. Outlook 프로그램을 실행합니다.
2. Outlook 프로그램이 실행되면, 탐색 창에서 [연락처]를 선택합니다.
3. 연락처에서 문제가 발생하는 명항을 선택합니다.
4. 윗 부분 - 표시 형식 변경
5. 연락처의 표시 형식을 선택하여, [이름+성]을 [성+이름]으로 변경합니다.
6. 아랫 부분 - 명함
7. 연락처 탭의 명함을 선택합니다.
8. 명함 메뉴에서 전체 이름 필드에서 표시 이름을 변경합니다.
9. 해당 내용을 반복하여 문제가 발생하는 모든 파일에 대해서 설정을 합니다.

아래 사이트 피플 앱 도움말도 참고해 보시기 바랍니다.

●피플 앱 도움말

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있거나 추가적인 내용이 있다면 아래의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

알려주시는 정보에 따라 다음 단계의 해결방법을 제시해 드리도록 최선을 다하겠습니다

Microsoft 제품을 사용해 주셔서 감사합니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 기대하며 오늘도 좋은 하루 되시기를 바랍니다.

Answer 2

Hello, Agent,

Very Odd Answer!

My Os is Korean Windows 10.

Korean language is the default languag in My Os.

The key point of my question is that, I guess, the address book file could be different from the 'Contact (book)' file in Outlook.

If this is true, please get me a method to delete the address book file to renew that.

Best regards,

Myeong Kyo JEONG

Answer 3

Hello, JEONG M.K_

Thank you for visiting Microsoft Community.

Ares have you problem with Is the Array of the Contact names in the Address Book in Your Microsoft Outlook  .

Iwould like to acknowledge the inconvenience of using it first .

As a result of the review, the above problem is  expected to be a Korean language problem.

Check if the Korean language has been added to the following operation method. If Korean is not added

Please follow the instructions below to add your language.

● Language Assistant Pack for Office

I hope you have a good day today, hoping that your answers have been helpful.