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Outlook 2016 내 '공유 연락처' 단체 이메일 보내기, 핸드폰 동기화 등 문의

익명
2018-09-06T07:19:31+00:00

안녕하세요, Outlook 2016 연락처 기능과 관련해 아래와 같이 문의 사항이 있습니다.

1.

다른 사람의 '아웃룩 연락처'에 있는 그룹 중 일부를 제 계정으로 가져와 '공유 연락처'로 저장했습니다. 권한은 '게시물 편집자'입니다.

제 계정에서 공유 연락처에 있는 사람들에게 단체 메일을 발송할 수 있는 방법이 없나요?

현재에는 메일 쓰기 > 받는사람 > 개인주소록 선택 시 공유 연락처는 뜨지 않습니다.

2.

'공유 연락처'를 핸드폰 연락처로 동기화할 수 있는 방법이 있는지 알고 싶습니다.

제 계정의 개인 연락처에 신규 연락처를 추가할 경우 핸드폰에 자동으로 동기화되지만,

'공유 연락처' 하위에 있는 연락처들은 자동으로 동기화/등록되지 않습니다.

3. 

아웃룩 연락처에서 여러 사람을 동시에 선택해 이메일을 발송하는 기능이 있나요?

메일 탭을 이용하지 않고 연락처 탭 내에서 다중 선택자를 동시에 받는 사람으로 지정하는 방법을 알고 싶습니다.

여러 사람을 동시에 선택 후 우클릭 등을 해도 관련 메뉴를 발견하지 못했습니다.

감사합니다.

Outlook | Windows | Windows용 클래식 Outlook | 기업용

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답변 1개

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  1. 익명
    2018-09-07T05:57:08+00:00

    nicole.kim 님, 안녕하세요!

    저희 Microsoft Community에 문의해 주셔서 감사합니다.

    Office 2016 Outlook 사용 시 공유 연락처 및 핸드폰 동기화, 단체 메일을 전송하는 방법에 대하여 문의하셨습니다.

    1. 다른 사람의 Outlook 연락처에서 '공유 연락처'를 가져왔고 권한은 '게시물 편집자'일 경우 공유 사용 권한을 '소유자'로 변경하셔야 메일 전송 시 '공유 연락처'를 사용할 수 있습니다. 사용자 권한은 최초 소유자가 변경해 주어야 하는 권한으로 아래의 링크를 참조하시어 최초 소유자로부터 권한 변경을 요청하시기 바랍니다.

    추가로, 소유자와 게시물 편집자의 차이는 아래와 같습니다.

    • 소유자는 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 변경하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
    • 게시물 편집자는 모든 항목과 파일을 만들고 읽고 변경하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    2. EAS(Exchange ActiveSync)를 이용하여 휴대폰으로 Outlook을 동기화를 할 때는 기능이 제한되어있어 '공유 연락처'는 일반적으로 동기화할 수 없습니다. 만약, EWS(Exchange Web Services)를 이용하는 경우에는 '공유 연락처'를 사용할 수 있지만, Outlook에서 EWS를 다운로드할 수 있는 권한이 있는지, 휴대폰에서 EWS를 실행할 수 있는 기능이 있는지 먼저 확인 후에 연락처를 저장을 할 수 있습니다.

    3. Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일을 보내는 방법

    Outlook의 연락처 그룹 또는 메일 그룹을 먼저 만든 후 메일 메인 페이지에서 왼쪽 하단에 있는 [연락처] 메뉴를 클릭하여 연락처 그룹이 정상적으로 만들어졌는지 확인합니다. 추후 그룹 구성원을 추가하거나 삭제하고 싶으시면 이곳에서 작업할 수 있습니다.

    만들어진 연락처 그룹을 선택하여 메일을 보내려면, [메일 보내기] 팝업창에서 [받는 사람] 버튼을 클릭합니다. [연락처] 목록이 확인되면 리스트에 [연락처 그룹]이 나타납니다. 만약 안 보인다면 오른쪽 상단에 있는 [주소록] 탭을 눌러 [연락처]를 선택 후 [연락처 그룹] 선택, 확인을 누르면 받는 사람 목록에 [연락처 그룹]이 확인됩니다.

    연락처 그룹을 만드는 방법과 그룹 메일을 보내는 방법에 대한 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인해주시기 바랍니다.

    충분한 답변이 되었길 바라며, 추가 문의나 공유 사항이 있으시다면 아래 [응답] 버튼을 통해 답변해주십시오.

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