Outlook 2016 IMAP 계정사용 및 주소록 이용

Question

8월에 Outlook 2016을 (OS window10, 64bit) 어제 설치했습니다. 이전 PC에서도 같은 환경으로 아웃룩2016을 사용했었으나 이번에 설치하다보니 좀 많이 변경이 된 것 같아서 무척 혼란스럽습니다.

1. 종전에는 2개의 계정(직장메일-IMAP, Gmail-POP3)을 한개는 IMAP, 한개는 POP3로 한개의 PST파일로 불러오면서 필요한 메일 폴더들을 만들어 사용해 왔습니다. 서버에 메일을 남기지 않고 아웃룩에 받아서 정리하고 백업하는 형태였습니다. (제 기억이 맞다면 이때엔 IMAP도 PST파일로 저장이 되고 통합된 메일박스로 메일을 받아올 수 있었습니다) 
2. 이번에 아웃룩에서 계정을 설정하고 보니 IMAP은 OST파일을 사용하여 계정당 별도 메일박스가 생성되었고(그와 함께 저에게는 필요치 않은 RSS피드, 검색 등 부수적인 서브폴더도 함께 말입니다)
3. 2개의 계정(직장메일, Gmail) 모두 IMAP으로 설정해도 별도의 OST 파일로 생성되면서 메일박스도 분리가 되어 저의 경우 무척 불편을 겪고 있습니다.
4. 검색에  IMAP계정의 경우 OST 파일의 통합이 불가하다고 했는데, 메일박스라도 통합이 가능한 방법이 있는지요?

5.  2개의 계정 중 한개의 계정으로 다운로드를 한 뒤 아웃룩으로 받는 방법만 가능한지요??

6. 종전에 사용하던 주소록이 새로 아웃룩을 설치하고 계정설정을 하면서 나타나지가 않습니다. 제가 주소록에 대한 이해부족이라 예전 PC에서 잘 사용하던 주소록을 어떻게 부활시킬수 있는지 부탁드립니다. 주소록과 연락처의 차이도 아직도 잘 모르겠습니다.
7. 마지막으로 계정마다 생성되는 각각의 서브폴더를 안보이게 할 수 있는 방법이 있는지요? 예를들면 검색, RSS, Notes등 사용하지 않는 것들의 경우 숨기고 싶습니다.

감사합니다

Answer 1

답변이 지연되어 죄송합니다.

4. 검색에  IMAP계정의 경우 OST 파일의 통합이 불가하다고 했는데, 메일박스라도 통합이 가능한 방법이 있는지요?

[답변] 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지 관리 문서의 내용을 참고하셔서 여러 계정으로 수신되는 메일을 특정 폴더에 모두 모을 수 있습니다. 다소 번거롭겠지만, 현재로서는 가장 기본적인 기능으로 구현해 볼 수 있는 방법입니다.

5.  2개의 계정 중 한개의 계정으로 다운로드를 한 뒤 아웃룩으로 받는 방법만 가능한지요?

[답변] 그렇지는 않습니다. 4번의 답변과 같이 대안이 있습니다. 한편 5번의 내용처럼 설정하는 해당 기능은 Outlook 내에서 설정해야할 성격의 것은 아니고, 둘 중 하나의 계정에 수신되는 모든 메일을 다른 계정으로 전달하도록 설정해놓으면 가능한 방법입니다. 즉, Outlook과는 관련 없는 내용입니다.

6. 종전에 사용하던 주소록이 새로 아웃룩을 설치하고 계정설정을 하면서 나타나지가 않습니다. 제가 주소록에 대한 이해부족이라 예전 PC에서 잘 사용하던 주소록을 어떻게 부활시킬수 있는지 부탁드립니다. 주소록과 연락처의 차이도 아직도 잘 모르겠습니다.

[답변] 과거 버전의 주소록이 정확히 어떤 것인지 저도 기억이 잘 안나서 정확히 답변 드리기가 어려운데, 일단 공식 문서 상에서는 주소록 만들기 와 같이 절차가 나와 있습니다.

7. 마지막으로 계정마다 생성되는 각각의 서브폴더를 안보이게 할 수 있는 방법이 있는지요? 예를들면 검색, RSS, Notes등 사용하지 않는 것들의 경우 숨기고 싶습니다.

[답변] 숨기거나 삭제하는 것은 기본적으로 불가능합니다. 질문자 분과 같은 요청을 UserVoice 게시판에 올린 사용자들이 있으니 거기에 추천 투표해보시기 바랍니다. 추천 수가 올라가면 본사에서 수정할 가능성이 높아집니다.

Allow hiding and organization of default folders (e.g. RSS Feeds, Junk Email, Outbox)

Answer 2

네 감사합니다. 4, 5, 6, 7에 대한 답변을 부탁드립니다.

Answer 3

안녕하세요, 독립 관리자 민경천입니다.

사용자 분들마다 사용하시는 방식과 취향이 다르긴 합니다만 말씀하신 이전 방식은 지금의 방식으로 익숙해지시는 것이 좋을 듯 합니다. 지금의 방식이 디폴트 환경이고, 변화관리를 어떻게 하실지 설명을 좀 드려보겠습니다.

감사합니다.