OUTLOOK .PST 데이터 저장 용량 초과 시 처리 문의

Question

OUTLOOK에서 기존에 사용하던  DATA.PST (예시) 데이터 파일이 50GB가 넘었습니다.

메일이 다운도 업도 잘 되지 않아서 새로 DATA1.PST (예시) 파일을 하나 만들고 그리고 메일을 받게 해놨습니다.

그런데 지난 메일을 참조하려고 기존 DATA.PST 파일을 그대로 놔둔 상황이라 영향을 받아서 그런지 계속 멈추거나 응답없음 상황이 발생하고 있어서 일을 할 수가 없습니다.

혹시 이 상황을 해결할 만한 방법이 있을까요?

여기저기 찾아보니 일단 50GB가 넘기 전에 정리를 했어야 한다고들 하시는데 이미 그 상황을 넘어서서 참 난감하네요.

도움을 부탁 드리겠습니다. 감사합니다.

Answer 1

먼저 감사드립니다.

계정을 새로 만들고 옮기고 하다 보니 시간이 걸려서 응답이 늦었습니다.

새로 계정을 만들어서 메일을 반정도 분할하였는데도 용량이 50GB 그대로 였습니다.

그래서 좀 더 찾아보고 알아보니 압축이 가능하더군요.

계정설정-데이터 파일-설정에서 '지금 압축'을 하니 용량이 줄어들어 해결이 되었습니다.

지금은 문제 없는 것으로 보입니다.

도움 주셔서 정말 감사합니다.

Answer 2

안녕하세요,  (주)신방일렉트로닉스신방일렉트로닉스")님.

Microsoft Community를 이용해 주셔서 감사합니다.

이미 용량때문에 문제가 생기 PST 파일때문에 OUTLOOK을 정상사용이 어려우신것 같습니다. 

새로운 프로필에서 PST파일을 열어보시길 추천드립니다.

제어판 - Mail (Microsoft Outlook 2016) - 프로필 보기(S) - 추가(D)}

위의 경로로 새로운 프로필 추가후 아래 옵션을 사용할 프로필 선택을 채크부탁드립니다.

Outlook을 실행하여 새로운 프로필을 불러오시고 

파일 - 열기 및 내보내기 - Outlook 데이터 파일 열기

로 문제의 PST파일을 열기를 부탁드립니다.

추가적으로 문제 없이 파일이 열람이 된다면 사서함의 메일들을 분할하여 50GB가 되지 않도록 분할 저장 부탁드립니다.

안내해 드린 답변이 도움이 되었기를 바라며, 추가 질문이 있으실 경우 [응답] 버튼을 눌러 답변 부탁드립니다.

감사합니다.