outlook 공유 일정 제작 후 만든 사람이 계정을 삭제한 이후에도 공유 일정을 사용하고 싶은데 방법이 있을까요?

Question

안녕하세요.

outlook을 쓰다가 [공유일정] 부분과 관련하여 문의가 생겨서 질문 남깁니다.

outlook에서 공유 일정(하나의 이벤트가 아니라 이벤트를 공유 멤버끼리 추가하고 동기화되어 서로 볼 수 있는 별도의 캘린더)을 만든 후, 공유 일정에 이벤트를 추가하면 공유 일정 멤버들끼리 이벤트가 동기화되어서 스케쥴을 잘 확인할 수 있었습니다.

그런데 공유 일정을 만드신 분이 퇴사하신 이후로 공유 일정 캘린더에 동기화가 잘 안 되거나, 다른 멤버를 추가하는 것이 불가능한 문제 등이 발생했습니다.

이 경우, 그냥 공유 일정을 새로 만드는 방법 외에 어떤 방법이 있는지 궁금해서 문의 드립니다.

혹시 공유 일정을 만든 사람의 계정이 없어져도 공유 일정을 계속해서 사용할 수 있는 방법이 있는지 궁금합니다.

도움 주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.

The problem that Im struggling with is that after the creator of shared calendars in outlook left the company and the account of the creator was deleted, we cant use the same function of the shared calendar as before.

So Im asking whether theres any way to use the shared calendars as before, even if the creator of the shared calendars left the company.

Hopefully the solution is more than just creating new shared calendars because the new creator might leave the company in the future as well.

Thank you in advance.

Answer 1

안녕하세요. 곽경민님,

outlook 버전에 따라 다른데 대동소이할 것으로 말씀드리겠습니다.

영문 아웃룩 어드바이저이다 보니 영문 밖에 없어 아래와 같이 적어 드리니, 한번 유사한 프로세스를 밟아 보시기 바랍니다.

원래 'owner'만이 전체 권한을 넘길 수가 있습니다. 사용자는 권한 이전이 제한적입니다.

아래대로 해보시고 안되시면 연락주시기 바랍니다. (영문으로 보내드려서 죄송합니다.)

1. Navigate to Calendar pane > Right-click the shared calendar > Choose Properties….
2. Turn to Permissions tab > Click Add… to choose a user or a group you want > Click OK.
3. Choose the user or group you want > Choose Owner in the drop-down list of Permission Level under Permissions.
4. Click OK on the prompt window > Click Apply on the Calendar Properties window.

Answer 2

안녕하세요, 최철님.

친절한 안내 감사합니다.

혹시 onwership을 넘기는 프로세스에 대해서 설명해주실 수 있을까요?

또한 전에 실험을 해보니, 소유자를 다른 분으로 지정해도 소유권을 이전받은 분이 다른 분을 공유 일정에 초대하는 기능은 비활성화가 되어 있어서 이 부분에 대한 해결책도 있는지 궁금합니다.

감사합니다.

곽경민 드림

Answer 3

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안녕하세요. KWAK님,

Microsoft 커뮤니티에서 활동하는 개인 사용자로 다른 사용자의 어려운 점을 같이 해결하는 데 도움을 드리는 Microsoft Outlook 분야 어드바이저 최철입니다.

아쉽습니다만, 공유 캘린더를 만든 계정이 사라졌다면 더 이상 해당 캘린더를 원할히 사용하기 어렵습니다.

그 분 계정이 살아 있다면 해당 캘린더의 ownership을 넘기는 프로세스가 있어 그 절차를 밟으면 가능합니다. 혹시 살아 있는지요?

혹시 해결되지 않은 문제가 있거나, 다른 궁금하신 점이 있다면 알려주세요. 최대한 빨리 답변드리도록 하겠습니다.

감사합니다.

최철 배상