Mac용 아웃룩2016 전자서명에 사용된 이미지가 첨부파일로 누적이 됩니다.

Question

맥용 아웃룩 사용 중입니다.

기존에 안내된 내용들이 모두 윈도우 기준인 것 같아서, 맥용으로 안내 부탁 드립니다.

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daum 계정 활용하여 회사에서 계정 사용 중입니다.

컴퓨터는 맥북pro 이고, pop3 서버 연결해서 아웃룩 이용 중입니다.

서명에 이미지가 포함이 되어 있는데

아웃룩에서 확인할 때에는 이슈가 없지만

daum 서버에서 접속해서 확인하면 서명에 사용된 이미지가

img 001, img 002 등의 형태로 누적되고 첨부파일로 전송되는 현상이 있습니다. (* 아래 이미지 참고)

다른 분들도 동일한 상황에서 사용하시지만 첨부파일로 누적되진 않는 것 같습니다.

다른 가이드를 찾아보니

HTML 방식이 기본으로 설정되어야 한다고 해서,

현재 확인되는 버전에서 아래와 같이 세팅 해두었으나 동일한 현상이 유지되고 있는 점도 참고 부탁 드리겠습니다

Answer 1

해당 내용은 아웃룩 사용법이 아니라 html사용법이라 여기서 설명드리기 부적절하지만 제가 알고 있는 내용이니 공유 드립니다.

<img src="http://www.abc.com/images/logo.png&quot; alt="Company Logo">

이런 형태로 서명 페이지에 html로 넣어 주시면 됩니다.

물론 회사 담당자에게 물어 회사 로고가 들어 있는 주소를 받아

http://www.abc.com/images/logo.png

이 부분을 수정하셔야 합니다.

감사합니다.

최철 배상

Answer 2

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안녕하세요. NahyeonKim님,

Microsoft 커뮤니티에서 활동하는 개인 사용자로 다른 사용자의 어려운 점을 같이 해결하는 데 도움을 드리는 Microsoft Outlook 분야 어드바이저 최철입니다.

서명 파일을 이미지로 쓰고 계시고, 매번 첨부하는 형태로 하시면, 메일이 몇번 반복되어 쌓이는 경우 첨부가 누적되는 것이 맞습니다. 그것을 안보이게 처리하느냐, 보이게 처리하느냐의 차이입니다.

서명 파일이 누적되지 않는 회사의 경우 로고를 서명파일에 삽입하지 않고 웹 사이트 등에 올려 놓고, 말씀하신 html형태로 링크를 걸어두는 형태로 사용하고 있습니다.

직접 첨부한 이미지라면 내부적으로 쌓이는 게 아웃룩이든, 다음이든, 설계된 대로 입니다. 그것을 보여주는 방식만 차이가 있습니다.

감사합니다.

최철 배상

Answer 3

안녕하세요, 빠르게 답변주셔서 감사드립니다.

매번 첨부하는 형태가 아니었으면 하는데

해당 방식으로 바꾸는 방법이 따로 있을까요?

위에 첨부해놓은 것 처럼 서명 이미지가 누적되는 것이 보이지 않았으면 합니다.

말씀 주신

" 로고를 서명파일에 삽입하지 않고 웹 사이트 등에 올려 놓고, 말씀하신 html형태로 링크를 걸어두는 형태로 사용하고 있습니다."

에 대한 방법을 상세하게 안내주시면 감사 드리겠습니다.