Outlook 문의입니다.

Question

안녕하세요 현재 아웃룩 데이터파일이 너무커지면서 새로운 데이터파일로 바꾸려고 하는 상황입니다.

그런데 기존 데이터파일에 규칙이 수백개가있는데,

각 규칙을 통해 제가 만들어놨던 폴더들에 자동 분류되어 메일이 저장되게끔 설정해두었습니다.

이제 데이터파일을 바꾸면서, 기존 데이터파일의 모든 폴더와 규칙들을 동일하게 설정하고싶은데

제가 만들었던 수백개의 규칙 및 폴더를 또 다시 직접 만들어주어야하는걸까요?

규칙 내보내기/받기 를 하더라도 기존에 제가 사용하던 데이터파일의 경로로 설정되는걸로 알고있습니다.

너무 많은 폴더와 규칙이있어서.. 기존데이터파일에서 설정한 그대로 옮기고싶은데 방법이없을까요?

감사합니다.

Answer 1

안녕

연락해 주셔서 감사합니다. 제 이름은 Furkaan입니다. 고민 사항을 해결해 드리겠습니다. 새 Outlook 데이터 파일에서 수백 개의 폴더와 규칙을 다시 만드는 것에 대한 귀하의 우려를 이해합니다. 좋은 소식은 모든 것을 수동으로 다시 빌드하지 않고도 기존 설정을 확실히 마이그레이션할 수 있다는 것입니다. 그러나 폴더 이동과 규칙 가져오기라는 두 가지 별도의 프로세스가 관련되어 있습니다.

폴더 이동:

폴더 내보내기: Outlook의 가져오기/내보내기 기능을 사용합니다. 다음은 빠른 가이드입니다.

File > Open & Export로 이동합니다. Import/Export(가져오기/내보내기)를 클릭합니다. 파일로 내보내기(Export to a file)를 선택한 후 다음(Next)을 선택합니다. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택한 후 다음을 선택합니다. 내보낼 폴더를 선택하고 하위 폴더 포함 상자가 선택되어 있는지 확인합니다. 다음을 클릭하고 PST 파일의 위치와 파일 이름을 선택한 다음 마침을 선택합니다. 폴더 가져오기: 새 데이터 파일에서 내보내기 프로세스와 동일한 단계(1-4)를 수행하되 대신 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택합니다.

Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 이전에 만든 PST 파일을 찾습니다. 새 데이터 파일 내에서 가져온 폴더의 대상 폴더를 선택하고 마침을 클릭합니다. 규칙 가져오기:

Export Rules(규칙 내보내기): 폴더와 마찬가지로 규칙을 내보낼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

파일 > 정보로 이동합니다. Manage Rules & Alerts(규칙 및 경고 관리)를 클릭합니다. Rules and Alerts(규칙 및 경고) 창에서 Options(옵션)를 클릭합니다. 내보내기 규칙을 선택합니다. .rwz 파일(rules 파일)의 위치와 파일 이름을 선택한 다음 저장을 선택합니다. 규칙 가져오기: 새 데이터 파일에서 Manage Rules & Alerts(규칙 및 경고 관리)로 다시 이동합니다(1a 단계에서와 같이).

Options(옵션)를 클릭한 다음 Import Rules(규칙 가져오기)를 클릭합니다. 이전에 내보낸 .rwz 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다. 중요 사항:

규칙을 가져오는 동안 규칙의 폴더 경로가 새 데이터 파일의 구조와 일치하지 않는 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 이 문제는 내보낸 규칙이 원래 폴더 위치를 참조하기 때문에 발생합니다.

이 문제를 해결하는 두 가지 방법은 다음과 같습니다.

Manual Fix(수동 수정): 규칙을 가져온 후 Manage Rules & Alerts(규칙 및 경고 관리) 창에서 각 규칙을 검토합니다. 규칙 내에서 폴더 경로를 업데이트하여 가져온 폴더의 새 위치를 반영합니다.

동일한 구조의 폴더 다시 만들기: 규칙을 가져오기 전에 새 데이터 파일 내에서 이전 데이터 파일의 폴더 구조를 다시 만듭니다. 이렇게 하면 규칙의 폴더 경로가 새 위치와 일치하므로 수동 조정의 필요성이 최소화됩니다.

추가 질문이나 우려 사항이 있는 경우 주저하지 말고 문의하십시오. 지역 사회에 환원하십시오. 이 회신으로 문제가 해결되었는지 표시하여 이 문제가 있는 다음 사람을 도와주세요. 아래에서 예 또는 아니요를 클릭합니다. 감사합니다 푸르칸

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