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안녕하세요 김 소희1,
답장을 보내 주셔서 감사 드리며, 저에게 주신 정보에 정말 감사드립니다.
이 문제를 조사하는 동안 인내심을 가져 주셔서 진심으로 감사드립니다. Microsoft를 선택해 주셔서 감사드리며 여러분의 성원을 소중하게 생각합니다.
세부 정보에 따르면 클래식 Outlook에서 이름으로 검색하면 프로필에 여러 전화 번호 (예 : 전화 번호 1 및 전화 번호 2)가 표시되지만 프로필 설정에는 전화 번호 1 만 설정되어 있습니다. 또한 주소록에서 전화 번호를 변경하면 예기치 않은 20,000개의 전화 번호 목록이 생성되어 동기화 또는 데이터 중복 문제가 발생할 수 있습니다. 전화 번호(전화 번호 1)를 하나만 설정하고 클래식 Outlook을 사용하는 경우 이 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
따라서 시도하려는 단계는 다음과 같습니다.
Outlook에서 연락처를 확인하고 편집합니다.
- 클래식 Outlook을 열고 사람 보기로 이동합니다( 왼쪽 하단의 사람 클릭).
- 자신의 연락처(또는 여러 번호가 표시된 프로필)를 두 번 클릭하여 엽니다.
- 문의 양식에서 전화번호 섹션을 확인합니다. 여러 항목(예: 비즈니스, 모바일 등)이 표시될 수 있습니다.
- 전화번호 2(또는 원치 않는 번호)를 해당 필드(예: 모바일, 집)에서 삭제하여 제거합니다.
- 원하는 필드에 전화번호 1만 남아 있는지 확인합니다(예: 회사).
- Save & Close를 클릭합니다. 이렇게 하면 하나의 전화번호만 반영되도록 연락처가 업데이트됩니다.
Outlook 주소록 설정을 확인합니다.
- 번호를 변경할 때 20,000개의 전화 번호가 표시되는 것은 데이터 원본 또는 동기화 문제(예: 전체 주소 목록 또는 중복 항목)를 암시합니다.
- 파일 > 계정 설정 > 계정 설정으로 이동합니다.
- 주소록 탭으로 전환합니다.
- 주소록(예: 연락처 또는 기본 Outlook 주소록)을 선택하고 변경을 클릭합니다.
- 올바른 연락처 폴더가 기본값으로 선택되어 있는지 확인합니다. 여러 폴더가 나열되는 경우 불필요한 폴더를 선택 취소하여 추가 데이터를 가져오지 않도록 합니다.
- 닫기 를 클릭하고 Outlook을 다시 시작하여 변경 사항을 적용합니다.
중복되거나 예기치 않은 데이터 해결:
- 20,000개의 전화 번호는 외부 원본(예: Exchange, Microsoft 365 또는 다른 주소록)과의 동기화 문제를 나타낼 수 있습니다.
- 사람 보기에서 이름 또는 전화 번호별로 정렬하여 중복을 식별합니다.
- 중복된 연락처나 추가 전화 번호를 표시하는 항목을 선택하고 삭제합니다.
- 숫자가 계속 표시되면 GAL(전체 주소 목록)에서 온 것일 수 있습니다. IT 관리자에게 문의하여 GAL이 잘못 동기화되거나 오래된 데이터를 포함하고 있는지 확인합니다.
Microsoft 365를 통해 프로필 정보 업데이트:
- 프로필 설정에는 전화 번호 1만 표시되므로 추가 번호는 다른 소스에서 캐시되거나 동기화될 수 있습니다.
- 웹 브라우저(예: outlook.office.com)를 통해 Microsoft 365 계정에 로그인합니다.
- 내 프로필 > 프로필 편집을 > 프로필 사진을 클릭합니다.
- 연락처 정보에서 전화 번호 1만 나열되어 있는지 확인합니다. 추가 번호를 제거합니다.
- 변경 사항을 저장합니다. 이렇게 하면 Outlook과 다시 동기화되어 추가 번호를 덮어씁니다.
Outlook 자동 완성 및 캐시 지우기:
- 추가 숫자는 자동 완성 캐시에 저장될 수 있습니다. 지우려면:
- 파일 > 옵션 > Mail > 메시지 보내기로 이동합니다.
- 자동 완성 목록 비우 기를 클릭하고 확인합니다.
- Outlook을 다시 시작하고 연락처를 다시 확인합니다.
OneDrive 또는 Exchange와의 동기화 문제를 확인합니다.
- 연락처가 OneDrive 또는 Exchange를 통해 동기화된 경우 결함으로 인해 중복이 발생할 수 있습니다.
- 클래식 Outlook에서 보내기/받기 > 그룹 보내기/받기 > 주소록 다운로드로 이동합니다.
- 마지막 전송/수신 이후 변경 사항 다운로드를 선택하고 오프라인 주소록 다운로드를 선택 취소합니다. 확인을 클릭합니다.
- 이렇게 하면 주소록이 새로 고쳐지고 추가 항목이 제거될 수 있습니다.
따라서 문제가 계속 발생하는 경우:
- 자세한 정보 제공: 이 연락처가 회원님의 개인 연락처인가요, 아니면 다른 사람의 연락처인가요? Exchange/Microsoft 365 계정을 사용하고 계신가요?
- IT 관리자에게 GAL 또는 연락처 폴더에서 진단을 실행하도록 요청합니다.
- 최후의 수단으로, 연락처를 CSV 파일로 내보내고(File > Open & Export > Import/Export를 통해), Excel에서 데이터를 정리하고(불필요한 숫자 제거), 다시 가져옵니다.
여러분의 답변을 기다리고 있습니다. 다른 질문이 있거나 귀하가 제공한 정보를 기반으로 하는 경우 계속 도와드리겠습니다. 여러분의 인내와 협조에 진심으로 감사드립니다.
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감사합니다.
Sting-NG - Microsoft 커뮤니티 지원 전문가.