엑셀, 파워포인트 차트 연동 질문

Question

익명

죄송합니다. 다시 링크 시켰습니다.

Hyung Shik Ohe 님 지난 답변 너무 감사드립니다.

파일 첨부하여 다시 글을 남깁니다.

엑셀과 파워포인트 차트에 관한 재 질문입니다.

엑셀의 데이타에서 이름과 과목만 선택하여 차트를 만들었습니다.

학생별 차트가 있구요.. 파워포인트에의 각 슬라이드에 학생별 차트를 만들었습니다.

붙여넣기 할 때 원본 서식 유지를 사용했구요..

답변 너무너무 감사드립니다.

엑셀과 파워포인트 샘플파일은 링크시켰습니다.

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안녕하십니까? 지혜사랑 님

Microsoft Office의 PowerPoint 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Excel 데이터가 바뀌면 차트가 자동적으로 수정이 되면서 학생 이름을 선택할 수 있는 방법에 대한 답변을 드리겠습니다.

해당 기능을 구현하기 위해서는 먼저 Excel의 피벗 차트를 만들어서 [필터] 기능을 이용하여 이름을 검색 할 수 있도록 설정해 주신 후 PowerPoint에서 Excel 파일을 개체로 가져오도록 설정하시면 해결이 가능합니다.

하지만 PowerPoint는 기본적인 필터(검색) 기능이 제공되지 않기 때문에, 해당 파일에 대한 추가 가공 등이 어려움을 미리 안내 드립니다.

a. [삽입]의 피벗 차트를 이용하여 아래와 같이 원본을 지정하여 만들어 주시기 바랍니다.

b. 만들어진 피벗 테이블에 아래와 같이 피벗 테이블 목록을 지정하고 아래와 같이 차트가 만들어 지도록 설정해 주시기 바랍니다.

(반 정보도 표시하셔야 한다면, 축 필드에 [반]도 포함해 주시기 바랍니다.)

c. 차트가 만들어 지면, 행 레이블의 이름을 선택하여 [특정 인물]을 필터링 가능한지 확인해 주시기 바랍니다.

(저는 Sheet 4에 해당 데이터를 이용하여, 아래와 같이 차트를 만들었습니다.)

[열 레이블 : 값], [행 레이블 : 이름], [값 : 국어, 영어, 수학, 생물, 근현] 으로 설정해 주시면 됩니다.

d. 설정이 완료되면, 파일을 저장해 주시기 바랍니다. 2. PowerPoint에서 Excel 파일 내용 가져오기

a. PowerPoint 프로그램을 실행하고 [삽입]-[개체]를 선택해 주시기 바랍니다.

b. 개체 삽입은 [파일로부터 만들기]를 선택해 주신 후 [찾아보기]를 통해서 앞서 만들어 주신 Excel 파일을 선택하고 [연결] 체크 후 [확인]을 눌러 주시기 바랍니다.

c. 만들어진 Excel 파일 개체를 더블 클릭한 후 기존에 만들어준 [피벗 차트]가 있는 곳을 화면에 알맞게 들어가도록 수정합니다.

(제가 만든 Sheet 4를 선택한 후 우측 하단의 점을 이용하여 크기를 조정하였습니다. 차트의 내용만 보여지고 잘리는 내용이 없도록 설정하였습니다.)

d. 만들어진 개체에서 예를 들어 다른 이름으로 검색을 하고자 하신다면, 차트를 더블 클릭해 주신 후 이름을 클릭하여 특정 사람만 선택하시면, 이름에 따라 차트가 변경되실 것입니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.