Excel 2010 파일을 2007 버젼으로 저장할 때 오류

Question

엑셀 2012 버젼의 파일을 버전을 낮추어 저장할 때 오류가 뜹니다.

문제되는 사항에 전혀 위배되지 않음에도 저장이 되지 않습니다.

엑셀2012 > 다른이름으로 저장 > Excel 97-2003통합문서 선택 > 저장시 오류

"파일에 액세스할 수 없습니다. 다음 중 필요한 작업을 하십시오."

-지정한 폴더가 있는지 확인하십시오.

-파일이 들어 있는 폴더가 읽기 전용이 아닌지 확인하십시오.

-파일 이름에 < > ? [ ] : | * 등의 문자가 들어 있는지 확인하십시오.

파일이나 경로 이름은 218자를 초과할 수 없습니다.

Answer 1

안녕하세요. Sung eunKim님.

위의 오류 사항에 위배되지 않는다고 했는데 제가 보기엔 파일 명엔 문제가 없지만 문서의 저장 경로에 문제가 있을 것으로 예상이 되네요.

위의 오류 사항은 문서의 저장경로명과 파일 이름까지의 모든 문자열이 218자를 넘기면 안되고 특수기호를 넣으면 안된다는 내용입니다.

이 오류가 나는 이유는 엑셀은 다른 문서를 참조하여 수식 계산을 할 수 있는데 그때 해당 경로명을 참조하기 때문입니다. 경로명에 언급한 특수문자를 사용하면 안되는 이유는 해당 특수문자가 엑셀의 예약어기 때문입니다. (엑셀에서 수식 작성 및 셀 참조시 사용하는 예약어는 문서 이름이나 경로명에 넣으면 안됩니다.)

그러므로 위의 내용을 근거로 아래의 내용을 확인해 보시기 바랍니다.

1. 문서 경로명이 너무 긴 것은 아닌지요? 이것을 확인해 보기 위해 C드라이브 바로 아래나 D드라이브 바로 아래로 경로명을 짧게 해서 저장해 보십시오.

만약 저장이 된다면 경로명이 너무 긴 것이기 때문에 저장할 경로의 폴더명을 줄이시거나 경로를 좀 짧게 해서 저장해 보시기 바랍니다.

2. 경로가 짧은데도 저장이 안된다면 경로명에 특수문자가 들어간 폴더가 있는지 확인해 보세요. 폴더 명에 특수문자가 들어가 있어도 저장이 안됩니다.
3. 각 폴더의 속성에서 "읽기 전용"에 체크 되어 있는지 확인해 주시기 바랍니다.

대부분 제 경험에 비추어 봤을때 1번, 2번이 원인인 경우가 대부분이었습니다.

확인해 보시기 바랍니다.

업무에 도움이 되셨으면 좋겠네요. :)

Answer 2

안녕하십니까? Sung eun?Kim 님

Microsoft Office의 Excel 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Excel 2012 버전을 97~2003으로 저장시 오류가 발생되는 문제에 대한 답변을 드리겠습니다.

먼저 사용중이신 프로그램이 Excel 2010 인지 먼저 확인해 주시기 바랍니다. 또한 새로운 파일에서 저장이 되지 않는지 모든 파일에서 발생되는 문제인지 확인해 주시기 바랍니다.

특정 파일이라면, 해당 파일을 공개된 카페 또는 블로그에 올려 주시면 확인 후 지원을 도와드릴 수 있습니다.

모든 파일(새로 만든) 에서 동일하다면, 다른 외부 프로그램에 의한 차단 문제일 가능성이 높습니다.

1. 타사 프로그램과 충돌 - 문서 보안 DRM(Fasoo.com, McAfee, Document-Safer, SoftCamp, Mark-Any....)프로그램이 설치되어 있다면 반드시 제거하고 진행하시기 바랍니다.

http://support.microsoft.com/kb/976960/ko

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.