워드 편지병합 기능에 대한 질문사항입니다.

Question

워드 편지병합 기능에 대한 질문사항입니다.

쉽게 예를들어 저희 회사에서 전 직원을 대상으로 작년도 영업실적에 대한 알림 편지를 작성한다고 가정 할 때,

편지 내용중에 회사의 작년도 총 매출액과 매입액에 대한 정보가 엑셀파일에서 사원 명단과 함께 축출되어 각각 병합필드로 들어갈텐데,

문제는 엑셀에서의 숫자형식 즉 세자리 숫자마다 콤마가 찍히는 형식이 워드로 옮겨지면서 적용이 안 된다는 겁니다.

어쩌면 하나의 버그가 아닐까도 사료되는데요,

이것이 문제입니다.

해서 숫자가 있는 필드에서 필드편집으로 들어가 다른 필드로 바꾸어 숫자형식을 #,##0으로 바꾸면 전혀 다른 숫자로 바뀌어 버립니다.

또 다른 문제는

저희가 매입액과 매출액을 엑셀파일에서 불러와 필드로 정하면 그 숫자값들이 자동으로 합이나 차가 되어 나타내어지는 기능은 없는지요?

예를 들어 저희회사에서 하고자하는 것이 '작년도 매출액은 얼마 매입액은 얼마였으므로 순이익이 얼마다'는 내용을 전 직원에게 발송하고 싶은데요,

제 생각엔 매입 매출란 아래에 따로 순이익이란 필드를 만들고 필드편집기능에서 필드를 formular로 바꾸어 주고 수식 버튼을 눌러 함수마법사를 이용하여 간단한 사칙연산을 할 수 있을것으로 보여서 함수마법사에서 SUM선택하고 수식란에 엑셀에서의 매입 매출액에 대한 정보가 있는 칸 즉, G2와 H2를 SUM(H2+G2)로 넣으면 "!표에 식이 없습니다"라고 나오네요.

두 필드에 있는 숫자들의 합이나 차를 쉽게 구할 수 있는 방법이 없을까요?

Answer 1

안녕하십니까? Jehwan님

Microsoft Office의 Word 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Word의 편지 병합시 기능에 대한 문의 내용에 대한 답변을 드리겠습니다.

먼저 해당 내용만 가지고는 고객님께서 원하시는 부분에 대한 정확한 확인이 필요합니다.

사용하시는 Excel 파일과, Word에서 진행해 주신 편지 병합 내용을 공개된 카페 또는 블로그에 올려 주신 후 링크를 주시면 확인 후 지원을 도와드리겠습니다.

(만약 보안상 문제가 발생된다면, Excel 파일에 동일한 계산식과 Word 편지 병합시 원하고자 하는 부분을 확인해 주신 후 그부분만 포함하여 올려 주시면 확인 후 지원 도와 드리겠습니다.)

기존 프로그램에서 사용하던 서식을 그대로 유지하고자 하신다면, 옵션의 고급 메뉴 중 다른 프로그램 또는 잘라내기 붙여 넣기를 할 경우 [원본 서식]으로 설정해 주시기 바랍니다.

또한 해당 내용으로 적용되지 않는 부분도 있을 수 있으니, 해당 파일을 올려 주시면 정확한 확인 및 수정이 가능합니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.