엑셀 읽기전용 업데이트

Question

사용자가 엑셀파일을 공유폴더에 저장하고 실시간 업데이트를 하고 있는 경우 제 3자가 공유폴더에서 해당 엑셀파일을 보기 위해 열 경우 읽기 전용으로 사용자의 해당 엑셀 파일을 볼 수 있습니다. 사용자는 수시로 정보를 넣고 업데이트를 하는데 제3자는 읽기 전용으로 보고 있어서 새로 업데이트 한 것을 수시로 업데이트 하여 볼 수 없습니다. 이럴 경우 엑셀을 닫고 다시 해당 엑셀파일을 다시 여는 수 밖에 없는데 읽기 전용 파일이라도 해당 엑셀파일을 닫지 않고 새로고침과 같은 기능으로 사용자의 업데이트하는 파일을 해당 엑셀에서 업데이트하여 수시로 볼 수 있게 하는 방법은 없나요? 엑셀에 없는 경우 엑세스로서 할수 있는 방법은 있나요?????

Answer 1

안녕하십니까? 용갈빵주니어님

Microsoft Office의 Excel 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Excel 파일을 공유하고, 읽기 전용으로 읽은 사용자가 업데이트된 내용을 바로 볼 수 있는 방법에 대한 답변을 드리겠습니다.

엑셀 파일을 공유 폴더를 이용하여 사용하는 경우에는 방법이 없습니다. 해당 파일 자체를 공유 해야지만 설정이 가능한 부분입니다. 하지만 해당 방법으로 설정할 경우, 누구나 해당 파일에 접근/편집할 수 있다는 점을 유의해 주시기 바랍니다.

1. Excel 공유 설정

a. 해당 Excel 파일을 선택하고, 검토 탭의 [통합 문서 공유]를 선택합니다.

b. 공유 파일 옵션 메뉴가 나타나면, 편집 탭의 [여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능]을 체크합니다.

c. 고급 탭의 변경 내용 업데이트를 저장시 마다나 일정 시간 간격으로 업데이트 되도록 설정하시기 바랍니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.