편지병합기능 버그

Question

지난번에 문의 드렸는데 만족할 만한 답변이 되지 못해서 다시 문의드립니다.

편지병합기능에 대한 질문인데요,

1. 엑셀 파일에서 불러온 금액들의 포멧 (세자리 숫자마다 쉼표찍히는 것과 원화표시)이 워드로 옮겨지며 적용이 안 되는 문제점 (버그가 아닐까도 생각해 보았습니다)
2. 예를들어 엑셀에서 불러온 두 값의 합이나 차를 자동으로 구할 수 있는 기능이 워드에 있는지 알고싶습니다.

자세한 답변 부탁드리겠습니다.

Answer 1

안녕하십니까? Jehwan님

Microsoft Office의 Word 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 편지 병합 기능에 대한 답변을 드리겠습니다.

앞서 안내해 드렸던 파일을 직접 봐야지 확인이 가능하다는 답변은 현재 Excel에서 기존 값들이, 표시 형식만 변경해 주신 것인지, 실제 값에[,]를 이용하여 설정해 주신 것인지 확인해 드리기 위해서 입니다. 또한 보다 정확한 답변을 드리기 위해서 현재 사용하시는 고객님의 [필드 명]들을 확인하여야 하기 때문에, 파일을 공개된 카페 또는 블로그레 올려달라고 한 것입니다.

파일을 확인 할 수 없기 때문에, 아래와 같은 Excel 값을 가지고 예를 드리겠습니다.

이름               가격1          가격2

홍길동           10000          2000

고길동             3000          7000

강길동             5500         11000

1. Excel의 값을 Word의 편지 병합 기능으로 가져올 경우, [,]가 제외되고 표시되는 문제

-> Excel에서 표시 형식만 변경해 주셨던 것으로 예상이 됩니다. Excel에서 표시 형식을 변경해 줄 경우 겉으로 보이는 표시 형식만 변경되는 것이지, 실제 값이 변경되는 것이 아닙니다. 따라서 Word에서는 [,]가 제외된 형식으로 표시하는 것이 당연한 결과 입니다.

예를 들어 <<가격1>>의 값에 ,값을 포함해서 표시하고자 하신다면

a. <<가격1>>로 표시된 값에서 마우스 우측 버튼을 클릭하여, [필드 편집]을 선택합니다.

b. 현재 값이 {MERGEFIELD"가격1"}으로 표시 되어 있다면, {MERGEFIELD"가격1" #"#,##0"}로 변경해 주시기바랍니다.

2. Excel에서 불러온 두 값을 Word에서 계산할 수 있는 방법

-> 말씀해 주신 기능도 어느정도 지원은 가능하지만, 가능하면, Excel에서 구해 주신 후 불러 오는 방법을 권장드립니다.

a. 값을 넣어 주실 Field를 만들어 주신 후 마우스 우측 버튼을 클릭하여, [필드 편집]을 선택합니다.

b. 필드 편집이 선택되었으면, Formula의 [수식]을 선택합니다.

c. <가격1>과 <가격2>를 더하고자 하신다면, 아래와 같이 SUM(가격1,가격2)로 선택해 주시고, 표시 형식도 변경해 주시기 바랍니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.