[팁] 손상된 파워포인트 문서 복구 秘법 [1]

Question

" OOO.ppt에서 개요를 읽을 수 없습니다. 이파일 형식을 변환할 수 있는 텍스트 변환기가 설치되어 있지 않습니다."

"OOO.ppt을(를) 액세스하는 중 오류가 발생했습니다."

파워포인트 작업자라면 한 번 쯤은 겪어보았을 문제 2가지 입니다.

많은 시간을 들여 작업한 파워포인트 문서를 잠시 저장해두었다가 열어보았을 때에

위와 같은 메세지가 나타났을 때 정신이 혼미해지며, 어떻게해야할 지 몰라 진땀을 흘려본 적이 한 두번이 아니였습니다.

나름 여러가지 방법으로 테스트해보고

완벽하진 않지만 복구를 성공해본 경험을 이자리에서 공유해보고자 합니다.

먼저, 텍스트 변환기가 설치되어 있지않다는 메세지의 경우

대부분이 텍스트 변환가기 잘못 설치되어 있는 것으로 알고 텍스트변환기를 찾아서 헤매지만

이 오류의 경우 텍스트변환기 자체의 문제라기 보다는

파워포인트 파일을 인테넷상에서 다운받아 열거나 메일로 전송받아 열어보았을 경우에 주로 생기는 증상입니다.

사용자가 인터넷 상 또는 웹메일 상에 첨부된 파워포인트 파일을 저장하지 않고 바로 열어본 경우에

이 오류가 생길 확률이 더 높습니다.

위 그림에서처럼 웹 메일 또는 인터넷에 첨부되어 있는 파워포인트 문서를 클릭했을 때에 일반적으로 나타나는 메세지입니다.

많은 분들이 바로 [열기]버튼을 눌러 파워포인트 문서를 열고 작업을 하는 경우가 많으신데

이를 경우에 텍스트 변환기 오류 메세지가 발생활 확률이 높은 것 같습니다.

두번째, 액세스관련 오류의 경우

앞서 설명드린 텍스트 변환기 설치 관련 메세지와는 달리 표시되지만

이 경우에도 웹메일 또는 인터넷에서 파워포인트문서를 다운로드 받아서 사용하거나

최근에 많이 보편화되어 있는 USB 저장장치를 통해서 파워포인트 문서를 복사 이동하는 경우에

많이 발생됩니다.

짐작하건데 파워포인트 문서를 복사 이동하는 도중에 문서의 Head File 이 손상되어 생기는 문제로 의심이 됩니다.

위 두가지 현상 모두 완성된 파일을 인터넷 또는 메일, USB 저장장치로 이동하는 도중에 생기는 문제로

가능하다면 파워포인트 문서를 ZIP 파일 등으로 압축해서 보내는 것이

위와 같은 오류들을 방지하는데 도움이 될 것 입니다.

그러고 무엇보다도 중요한 것은 파워포인트 파일의 백업화를 생활화 하는 것입니다.

사무실에서 제안서나 기안서 등을 파워포인트로 작업하고

상사분께 검토를 받을 때에 많이 생기는 문제입니다만

여러차례 검토를 진행 하면서 어느 순간에 상사분이 이전에 작업했던 것이 좋겠다라고 하는 경우

백업을 해두지 않은 상태에서 계속 겹쳐쓰고 저장했다면

여때껏 한 노력을 되풀이해야하는 난감한 상황이 발생되기도 합니다.

따라서 저의 경우에는 모든 작업하는 파워포인트 문서의 경우 아래 그림에서처럼

날짜별 또는 버전별로 관리를 하고 있습니다.

문서에 조금의 변경이 있으면 [다른이름으로 저장] 하여 새롭게 저장을 하고 있습니다.

1. 오류를 미연에 방지하는 방법

이 방법은 정확한 출처를 모르겠습니다.

과거에 위와 같은 오류가 발생하였을 때에 인터넷을 뒤져가며 찾았던 글에서 본 기억이 있던 내용으로

파워포인트 옵션의 저장하기에서 [빠르게 저장하기] 부분을 체크해제 해 두는 방법입니다.

[빠르게 저장하기] 기능이 동작되면서 문서의 저장 시에 다소 오류가 있을 수 있다는 내용입니다.

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Juno Bae Microsoft PowerPoint MVP http://powerpoint.pe.kr http://opencast.naver.com/PT454 http://cafe.naver.com/papo

Answer 1

안녕하십니까? JunoBae님

Microsoft Office의 PowerPoint 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

게시해 주신 손상된 PowerPoint 파일 복구하는 방법에 대한 내용 확인 하였습니다.

복구하는 방법이 자세히 설명되어 있네요

공식적인 PowerPoint복구 방법에 대해서는 참고 자료를 확인해 주시기 바랍니다.

[참고 자료]

http://support.microsoft.com/kb/826810/ko

감사합니다. 보다 좋은 자료 있으면 게시 부탁드립니다.

Answer 2

오류복구 관련 내용 세번째입니다.

본 내용은 Microsoft의 공식입장은 아닙니다.

많은 분들께서 문서오류에 대한 어려움을 겪고 계시고, 그 어려움을 도와서 해결하면서 알게된 내용을 정리하여 올리는 것이니 참고로 봐주십시오.

아래 내용은 이전에 블로그를 통해 포스팅한 파워포인트 문서 오류 시에 복구 방법에 대한 내용입니다.

(아래 글의 목록을 누르시게되면 해당 페이지에서 벗어나게 됩니다.)

손상된 파워포인트 문서 **복구** 秘법 \[1\]

손상된 파워포인트 문서 **복구** 秘법 \[2\]

훼손된 파워포인트(PPT)파일 **복구**하기

손상된 파워포인트 화일 **복구**방법없나요?

위 링크를 통해 소개한 방법 외에 몇 가지 방법을 소개합니다.

1. 슬라이드 다시 사용을 통한 복구시도

메일로 요청받은 복구의뢰 건에 대해서는 이 방법이 별로 소용이 없었습니다만, 시도해 볼 만한 방법이라 생각되어 소개드립니다.

1) PowerPoint 2003의 경우

   삽입 > 슬라이드 파일 을 선택합니다.

   

[슬라이드 찾기] 창이 나타나면 복구할 파일을 선택하여 열어봅니다.

   

   앞서 설명드렸던 바와 같이 이 방법을 사용하여 복구가 되는 경우도 있고, 그렇지 않은 경우도 있습니다. 가능성이 있기때문에 소개드리는 것입니다.

2) PowerPoint 2007 or PowerPoint 2010 의 경우

리본메뉴의 홈 탭 > 슬라이드 그룹 > 새슬라이드 > 슬라이드 다시 사용 을 선택합니다.

   

2. MS Word를 이용한 복구 방법

이 방법 역시 100% 복구가 된다는 의미는 아닙니다. 복구 가능성이 있다고 알려졌기에 소개를 드리는 것이기에 문제가 생겼을 경우에 한 번 쯤은 시도해 보셨으면 합니다.

파일 > 열기를 선택합니다.

   

열기 창이 나타나면 확장자를 [모든파일의 텍스트 복구] 를 선택합니다.

위에 소개한 Word 2003외에도 Word 2007과 Word 2010에서도 동일한 방법으로 시도하시면 됩니다.

   

3. 기타 방법 소개

앞서 소개한 방법 외에 제가 복구 시에 꼭 시도해 보는 방법 입니다.

바로 PowerPoint 외의 프레젠테이션 도구를 이용해서 손상된 파일을 열어보는 것입니다.

한글과컴퓨터의 한슬라이드 2007 및 한쇼 2010

오픈오피스 3.0

간혹 이 방법으로도 복구가 되는 경우도 있습니다.

4. 복구를 사전에 방지하는 것이 가장 최선..

손상된 파일을 복구하는 방법을 소개해드렸지만, 위 방법으로도 복구가 이루어 지지 않는 경우가 많습니다.

중요한 발표를 앞두고 있거나, 오랜 시간 동안 작업했던 파일을 한 순간에 날려버린다면 정말 그 심정은 당해보지 않으면 이해하지 못할 겁니다.

그렇다면 문서가 손상되지 않도록 사전에 유의하면 좋은데 우리가 일상적으로 아무렇지 않게 작업하는 습관이 문서의 손상을 발생하는 원인이 되고 있습니다.

1) 이동형 저장장치 (USB 등)에서 문서를 바로 열거나 작업하는 경우

USB 등과 같은 이동형 저장장치가 고용량화되고 가격이 저렴화 되어 보편화되면서 무의식적이나 별로 개의치않고 USB에 파워포인트 문서를 담아두고 직접 열어서 작업을 하는 경우가 많이 있습니다.

제게 복구관련 문의를 하시는 분들 중에서 USB에 담아두었던 파워포인트 문서가 열리지 않는다라는 말씀을 많이 하고 있습니다.

USB에서 파일을 직접 열어서 작업을 하지 말고, 반드시 메인 PC의 하드디스크로 복사나 이동을 한 다음 작업 하실 것을 권장합니다.

2) 파워포인트 문서를 메일이나 윕하드 등을 통해 전송하는 경우

작업한 파워포인트 문서를 동료에게 무심코 이메일로 전송을 하였는데, 그 메일을 열어본 동료가 파일이 열리지 않는다고 할 때.. 아니면 그 반대로 동료가 보내준 파일이 열리지 않을 때..

웹 하드 등 온라인 상에서 다운로드 받은 파워포인트 파일이 열리지 않는 경우도 많은 분이 경험하신 적 있을 겁니다.

이 경우는 온라인으로 파일이 전송되면서 파일이 손상되는 경우가 발생되기 때문입니다.

이러한 현상을 방지하기 위해서는 메일로 전송하거나 웹하드에 업로드를 할 때에 가능하다면 파일을 압축하여 전송하거나 업로드 하실 것을 권장합니다.

마지막으로 파워포인트 문서는 항상 복사본을 여러가지 만들어 주는 것이 좋습니다.

보고서나 기획서를 작성하는 경우에 여러차례 수정할 경우 조그만 수정이라도 파일명에 날짜나 일련번호를 표시하여 보관하십시오.

상사가 갑자기 "조금 전의 것이 더 낫겠다." 며 수정 이전의 버전을 요구하거나 파일이 손상된 경우에 상황대처가 빠르기 때문입니다.

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Answer 3

안녕하십니까? JunoBae님

Microsoft Office의 PowerPoint 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

게시해 주신 손상된 PowerPoint 파일 복구하는 방법에 대한 내용 확인 하였습니다.

복구하는 방법이 자세히 설명되어 있네요.

하지만 해당 방법은 공식적인 PowerPoint복구 방법은 아닙니다.

참고 자료를 확인 하셔서 공식적인 방법으로 해결이 안되실 경우에 사용해 주시기 바랍니다.

[참고 자료]

http://support.microsoft.com/kb/826810/ko

감사합니다. 보다 좋은 자료 있으면 게시 부탁드립니다.

Answer 4

이번 내용은 아래와 같은 오류 발생 시에 복구할 수 있는 파워포인트 문서 복구 프로그램 위주로 설명을 드리도록 하겠습니다.

" OOO.ppt에서 개요를 읽을 수 없습니다. 이파일 형식을 변환할 수 있는 텍스트 변환기가 설치되어 있지 않습니다."

"OOO.ppt을(를) 액세스하는 중 오류가 발생했습니다."

2. 복구프로그램을 이용하여 복구하기

파워포인트 문서 복구프로그램은 많은 종류가 있습니다.

복구프로그램의 경우 똑같은 증상의 오류가 발생되더라도

그 상황에 따라 결과물이 제각각으로 나타나는 경우가 많이 있습니다.

즉, 어떠한 경우에는 아래에 소개하는 1) 번 복구프로그램으로 복구가 잘 되지만

어떠한 경우에는 2) 번 또는 3) 번 복구프로그램으로 복구가 훨씬 더 잘되는 경우가 있습니다.

아래에 소개하는 복구프로그램은 제가 직접 사용해본 프로그램을 위주로 설명해 보도록 하겠습니다.

1) EasyRecovery Professional

EasyRecovery Professional 홈페이지 : http://www.ontrackdatarecovery.com/

EasyRecovery Professional 트라이얼 다운로드  >> 여기 <<  

이 프로그램은 파워포인트 문서의 복구 뿐만 아니라 기타 오피스 파일의 복구도 지원하고 있으며

하드디스크를 진단하거나 Data를 Recovery 해주는 기능까지도 함께 제공하고 있습니다.

사용법은 왼쪽 메뉴의 File Repair를 선택하시면 메인화면에 복구할 문서 프로그램을 선택할 수 있습니다.

PowerPoint Repair를 선택하면 손상된 문서를 선택하고 복구된 파일을 저장할 장소를 지정할 수 있습니다.

현재 6 버전이 출시되어 있는 상황이나 아직 Office 2007 형식의 문서는 복구를 지원하지 않는 것 같습니다.

복구할 파일을 선택하고 Next 버튼을 누르면, 복구작업을 진행하게 됩니다.

복구 상황을 요약하여 보여줍니다.

복구된 파일은 미리 지정한 장소로 저장이 됩니다.

이 프로그램의 복구 성공율은 파일의 손상정도에 따라 다르겠지만 나름 괜찮은 것 같습니다.

얼마전 전문가 뺨때리는 노가다 파워포인트 프레젠테이션 카페 에 올라온

액세스 오류가 발생되는 파워포인트 문서의 복구는 완벽하게 성공하지 못했지만

일반적인 복구 파일은 어느정도의 복구 성공율을 보여줍니다.

이 프로그램은 상용프로그램이며 트라이얼 버전은 글 상단의 주소에서 다운로드 받아 사용하실 수 있습니다.

2) OfficeRecovery 2008

제조사 홈페이지 : http://www.officerecovery.com/

Recovery for PowerPoint 데모버전 다운로드 >> 여기 << 에서 받으시면 됩니다.

이 프로그램 역시 파워포인트 문서의 복구 뿐아니라 여러가지 다양한 프로그램의 복구를 지원하고 있습니다.

그리고 PowerPoint 복구프로그램만 개별적으로도 구매할 수가 있습니다.

복구 프로그램은 앞서 설명드린 EasyRecovery Professional 보다 훨씬 사용법이 간단합니다.

좌측상단의 [Recover] 버튼을 누른 다음 복구할 파워포인트 문서를 선택하기만 하면 됩니다.

복구의 단계를 프로그램 창에서 보여주며 복구가 완료되었을 때에는 저장할 파일의 위치와 이름을 설정할 수 있습니다.

이 프로그램의 복구성공율은 한글 파워포인트 문서의 경우에는 별로 효과를 보지 못했으나

영문 파워포인트 문서의 복구는 어느 정도 복구 성공율을 보여주고 있습니다.

마음에 드는 점은 PowerPoint 2007 형식인 pptx 파일 형식의 복구도 지원한다는 점과

복구 프로그램이 지속적으로 업데이트 된다는 점도 매력인 것 같습니다.

3) Kernel Recovery for PowerPoint

제조사 홈페이지 : http://www.nucleustechnologies.com/

Kernel Recovery for PowerPoint 데모버전 다운로드 >> 여기 <<  에서 받으십시오.

이 프로그램은 크게 알려지지않은 프로그램이지만,

손상정도가 심한 파워포인트 문서의 경우에 훨씬 복구가 잘되는 듯한 느낌을 받았습니다.

복구할 문서를 선택하고 우측하단의 [Recover] 버튼을 누르면 복구 옵션을 선택할 수 있습니다.

위 옵션의 정확한 성능은 알 수 없지만 Standard Mode 보다 아래 Intergrated Mode 를 선택하여 복구한 경우 훨씬 나은 복구율을

경험할 수 있었습니다.

맺음말

앞서 설명드린 바와 같이 복구 성공율은 잘 되는 경우도 있고, 그렇지 못한 경우도 있는 등

딱히 어떤 프로그램을 사용하는 것이 좋다라는 말씀을 드리기가 매우 어렵습니다.

문서가 손상된 후에 복구하기 위해서 당황하기 보단

백업 등 데이터 관리에 좀 더 신경을 써야 된다고 말씀을 드립니다.

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