웹 데이터베이스

Question

웹 데이터베이스 제약 조건이 참 많은것 같아요..

현재 저는 오피스365 플랜 E3를 사용중이며 팀 사이트에 ACCESS파일을 게시하여 사용하고 있습니다.

DB는 전직원의 데이터와 모든업체의 데이터가 들어가있는 통합적인 DB파일 한개이며 오피스365플랜E3의 사용으로 쉐어포인트 팀사이트에 게시하여 사용합니다.

쉐어포인트 팀사이트(오피스365)에는 약20명의 직원이등록되어있으며, 특허제품을 다루다보니 각 직원마다 철저히 권한이 구분되야합니다.

질문은 아래 4가지입니다.

1. 웹데이터베이스로 작성된 통합DB에 접근권한을 다르게 주어야하는데 오피스365팀사이트에 등록된사용자ID 및 PASS를 승계받아 접근권한을 다르게 할수있는지요

2)통합DB를 중복게시 할수없던데(제가알기론) 그렇다면,  팀사이트에서 만들어준 각각의 부서(사이트)마다 통합웹DB를 어떻게 게시하여야 각 부서안의 서로다른 사용자들이 각자의 권한에 맞추어 수정및 저장을 하거나 보기만 하게끔 할 수 있을까요?

3)웹데이터베이스가 아니 일반 데이터베이스로 작업한 화일도 웹호환성검사에서 이상만 없다면 팀사이트에 게시가 되던데요. 게시된 일반 폼을 웹에서 열어볼 방법이 없나요? (부득이하게 웹상에서만 열어보아야 할경우도 있어서요)

4)웹데이터베이스의 매크로도구-이벤트작성기 사용중 활용가능함수들은 함수카탈로그에 있는 것만 사용가능한가요. 유저함수나 모듈을 만들어서 함수카탈로그에 등록하여 쓸수는 없는지요?

결론적으로)

오피스365-팀사이트에 게시할때 여러사이트에 통합된 DB를 게시 할 수 있는지 궁금하며, 그렇게 게시된 DB데이터를 권한에 따라 접근 할 수 있는 방법이 있는지요?

수고하세요...

Answer 1

3)웹데이터베이스가 아니 일반 데이터베이스로 작업한 화일도 웹호환성검사에서 이상만 없다면 팀사이트에 게시가 되던데요. 게시된 일반 폼을 웹에서 열어볼 방법이 없나요? (부득이하게 웹상에서만 열어보아야 할경우도 있어서요)

아래 도움말에서 다음 내용을 확인하실 수 있습니다.

데스크톱 데이터베이스와 웹 데이터베이스의 디자인 차이점

http://office.microsoft.com/ko-kr/access-help/HA010356866.aspx?CTT=1

웹 데이터베이스에서 여러 클라이언트 개체를 만들 수는 있지만 이러한 개체를 브라우저에서 사용할 수는 없습니다. 그러나 이들 개체는 웹 데이터베이스의 일부분이므로 데스크톱에서 Access 2010을 실행하여 사용할 수 있습니다. 즉, Access에서 웹 데이터베이스를 열어 클라이언트 개체를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터베이스를 효율적으로 공유할 수 있으며 웹을 통해 공동 작업을 수행할 수도 있습니다. 동시 작업 시의 문제는 SharePoint에서 처리합니다.

즉, 클라이언트 개체인 모듈인 경우 브라우저에서 사용이 불가 합니다.

4)웹데이터베이스의 매크로도구-이벤트작성기 사용중 활용가능함수들은 함수카탈로그에 있는 것만 사용가능한가요. 유저함수나 모듈을 만들어서 함수카탈로그에 등록하여 쓸수는 없는지요?

웹데이터베이스로 작업시 vba를 사용하면  웹에서 사용이 안되는거 같던데 맞는지요?

그렇담 웹매크로(이벤트작성기를 통하거나)만 사용가능하단 이야기인데 이벤트 작성기에서 사용되는 함수카탈로그의 함수외의 유저함수를 만들어  사용할수는없는지요??

아래의 도움말에서와 같이 지원되는 식이 제한되어 있습니다.

웹 호환성 검사: 지원되는 식

http://office.microsoft.com/ko-kr/access-help/HA010379149.aspx?CTT=1#BM8

매크로 함수 중 RunCode를 이용하여 사용자 지정 함수를 연결하면 사용이 가능하지만, 웹 폼에서 지원하는 이벤트에서 RunCode 함수를 제공하지 않습니다.

따라서 사용자 지정 함수를 웹 폼에서 사용하실 수 없습니다.

추가) 외부데이터를 가져올때 "연결테이블을 만들어 데이터 원본에 연결"을 선택한 후  불러온 테이블들을 사용하여 웹폼을 만들려고 하면 만들 수가 없더군요

어떻게 하면 외부데이터를 불러와서(데이터를원본에연결하는상태) 웹상에 게시 할 수있는 웹폼을 만들 수있을까요?

연결된 테이블은 클라이언트 개체이며, 클라이언트 개체를 이용하여 웹 폼을 만들 수 없습니다. 즉, Access에서 웹 데이터베이스를 열어 클라이언트 개체를 사용할 수 있습니다.

Answer 2

오피스365팀에서는 이쪽에다 문의하라고만 하네요(ㅠ_ㅠ)

일단 쉐어포인트와 관련된 문제는 알겠습니다. 1번, 2번은 오피스팀으로 넘기겠습니다.

그럼 3번과 4번에 대한 답을 부탁드립니다.

다시 간추리면)

웹데이터베이스로 작업시 vba를 사용하면  웹에서 사용이 안되는거 같던데 맞는지요?

그렇담 웹매크로(이벤트작성기를 통하거나)만 사용가능하단 이야기인데 이벤트 작성기에서 사용되는 함수카탈로그의 함수외의 유저함수를 만들어  사용할수는없는지요??

 추가) 외부데이터를 가져올때 "연결테이블을 만들어 데이터 원본에 연결"을 선택한 후  불러온 테이블들을 사용하여 웹폼을 만들려고 하면 만들 수가 없더군요

어떻게 하면 외부데이터를 불러와서(데이터를원본에연결하는상태) 웹상에 게시 할 수있는 웹폼을 만들 수있을까요?

Answer 3

안녕하십니까? 정교이 님

Microsoft Office의 Access 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Office 365를 이용하여 웹 데이터베이스를 구축하는 방법에 대한 답변을 드리겠습니다.

먼저 말씀해 주신 Office 365를 이용하여 웹 데이터베이스를 구축하 주시는 경우 SharePoint Server와 Office 365간의 기능입니다. Access의 데이터를 SharePoint Server로 가져오는 부분도 Access의 내용이 아닌 SharePoint의 내용이기 때문에, 해당 사이트에 문의하여 지원을 받으시기 바랍니다.

http://www.microsoft.com/ko-kr/office365/online-software.aspx

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

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