엑셀 사용 중 몇가지 궁금한 부분이 있어 문의드립니다.(범위, if문 등)

Question

안녕하세요. 몇가지 질문 드립니다.

업무상 데이터량이 100만셀 가까이 가게 되는 경우가 자주 있습니다.

1. 데이터값 0을 공백으로 표현하기 위해 if(계산=0, "", 계산) 이런 유형을 자주 사용하게 되는데요.

이럴 경우 엑셀에서 하나의 셀에 2번의 계산을 처리하게 될거라고 생각합니다.(아마도..)

그러면 셀의 양이 극도로 늘어나면 처리하는데 너무 많은 시간이 걸리게 됩니다.(계산을 2번 처리하게 되니까요.. 그 계산자체도 복잡한 수식)..

혹시 위 수식을 대체할 수 있는 다른 방법(함수 사용)이 있는지 궁금합니다.

셀서식을 변경하는 방법은 제외하고요..

2. 범위 지정시 예를 들어 $a:$a 와 $a$1:$a$1000000 이렇게 있다고 했을때

두개가 차이가 있는지 궁금합니다. 예를 들어 데이터 값이 50만 셀정도 까지 있을때

둘다 데이터가 있는 범위인 50만셀까지 계산을 처리하는지 아니면 모 $a:$a는 전체 셀 끝까지 계산,

$a$1:$a$1000000 는 무조건 1000000셀까지 계산인지. 알려주시기 바랍니다.

3. 여러 조건을 만족하는 값을 더하기 위해서 SUMIFS 함수를 자주 사용하게 되는데요. 대체할 만한 좋은 방법이 있으면 알려주시기 바랍니다.

이상입니다. 답변 주시면 업무에 많은 도움 될거 같습니다.

감사합니다.

ps. 그 외에 많은 데이터 셀을 포함하는 엑셀에서 퍼포먼스가 우수한 함수가 있다면 알려주시기 바랍니다.~~

Answer 1

안녕하십니까? whoayu 님

Microsoft Office의 제품의 Excel 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

엑셀 사용 중 궁금한 부분에 대해서 답변 드리겠습니다.

1. Excel 옵션을 변경 하시면 0값을 전부 표시 안되게 설정 할 수 있습니다.

Office 단추 - Excel 옵션에서

고급 탭을 들어가시면 중간쯤에 '0값이 있는 셀에 0 표시' 항목이 있습니다.

이 체크를 해제 해 주시면 0값들은 전부 표시가 되지 않습니다.

2. A:A 의 경우는 A열의 모든 셀을 범위 지정 하는 것입니다. 이 경우는 Excel 2007의 메모리 한계까지의 모든 셀 (100만이 넘을 수도 있습니다)을 다 지정하므로 쓰지 않는 셀까지 필요 이상 지정 됩니다. 데이터가 있든 없든 지정됩니다.

A1:A1000000 의 경우는 100만셀까지만 지정이 됩니다.

3. SUMIFS 함수의 경우도 Excel 2007 버전부터 새로 추가 된 함수입니다. 동일한 기능의 함수는 아직 SUMIFS보다 나은 함수가 없습니다.

함수의 경우 퍼포먼스의 영향은 CPU와 PC의 사양에 좌우되므로

함수 자체의 퍼포먼스 차이는 별반 다르지 않습니다. 전적으로 함수를 어떻게 구성 하셨는지와 얼마나 많은 데이터 범위인지에 따라 다릅니다. 배열수식으로 구성하시게 되면 속도는 더 느리게 됩니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

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