개인별 인사자료 관리 및 공유를 위한 보안기능 또는 자동 분리 저장기능.

Question

1.     구분 : MS 엑셀

2.     내용 : 개인별 인사자료 관리 및 공유를 위한 보안기능 또는 자동 분리 저장기능 문의.

<br>이 름	<br>소 속	<br>입사년도	<br>인사 평가	<br>교육 학점
<br>A	<br>ㄱ	<br>2010	<br>	<br>
<br>B	<br>ㄴ	<br>2011	<br>	<br>
<br>C	<br>ㄷ	<br>2007	<br>	<br>

-       문제점 : 직원들의 자료를 위와 같이 하나의 시트에 나열하여 관리하고 있습니다. 개인의 자료를 본인에게만 공유를 해줘야 하는데 효율적인 방법이 있을지요? (타인이 볼 수 없도록 보안성이 필요)

(지금은 개인에 해당하는 자료만 각각 개인의 파일로 만들어 저장한 후 개인에게 메일로 전달하고 있습니다. – 관리 절차와 시간이 오래 걸림)

-       각 개인이 본인의 자료만 볼 수 있도록, 계정과 패스워드 설정 등으로 한 직원이 파일을 열었을 경우에 그 직원에 해당하는 셀(정보)만 보이게 할 수 있는지요? 그 방법은?

-       또는, 각 개인에 해당하는 셀,열(정보)만 각각 파일로 자동 저장되는 기능은? 방법?

-       또는, 위의 요구를 효과적으로 해결할 또 다른 방법이 있을지요?

감사합니다.

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2.     내용 : 개인별 인사자료 관리 및 공유를 위한 보안기능 또는 자동 분리 저장기능 문의.

<br>이 름	<br>소 속	<br>입사년도	<br>인사 평가	<br>교육 학점
<br>A	<br>ㄱ	<br>2010	<br>	<br>
<br>B	<br>ㄴ	<br>2011	<br>	<br>
<br>C	<br>ㄷ	<br>2007	<br>	<br>

-       문제점 : 직원들의 자료를 위와 같이 하나의 시트에 나열하여 관리하고 있습니다. 개인의 자료를 본인에게만 공유를 해줘야 하는데 효율적인 방법이 있을지요? (타인이 볼 수 없도록 보안성이 필요)

(지금은 개인에 해당하는 자료만 각각 개인의 파일로 만들어 저장한 후 개인에게 메일로 전달하고 있습니다. – 관리 절차와 시간이 오래 걸림)

-       각 개인이 본인의 자료만 볼 수 있도록, 계정과 패스워드 설정 등으로 한 직원이 파일을 열었을 경우에 그 직원에 해당하는 셀(정보)만 보이게 할 수 있는지요? 그 방법은?

-       또는, 각 개인에 해당하는 셀,열(정보)만 각각 파일로 자동 저장되는 기능은? 방법?

-       또는, 위의 요구를 효과적으로 해결할 또 다른 방법이 있을지요?

감사합니다.

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2.     내용 : 개인별 인사자료 관리 및 공유를 위한 보안기능 또는 자동 분리 저장기능 문의.

<br>이 름	<br>소 속	<br>입사년도	<br>인사 평가	<br>교육 학점
<br>A	<br>ㄱ	<br>2010	<br>	<br>
<br>B	<br>ㄴ	<br>2011	<br>	<br>
<br>C	<br>ㄷ	<br>2007	<br>	<br>

-       문제점 : 직원들의 자료를 위와 같이 하나의 시트에 나열하여 관리하고 있습니다. 개인의 자료를 본인에게만 공유를 해줘야 하는데 효율적인 방법이 있을지요? (타인이 볼 수 없도록 보안성이 필요)

(지금은 개인에 해당하는 자료만 각각 개인의 파일로 만들어 저장한 후 개인에게 메일로 전달하고 있습니다. – 관리 절차와 시간이 오래 걸림)

-       각 개인이 본인의 자료만 볼 수 있도록, 계정과 패스워드 설정 등으로 한 직원이 파일을 열었을 경우에 그 직원에 해당하는 셀(정보)만 보이게 할 수 있는지요? 그 방법은?

-       또는, 각 개인에 해당하는 셀,열(정보)만 각각 파일로 자동 저장되는 기능은? 방법?

-       또는, 위의 요구를 효과적으로 해결할 또 다른 방법이 있을지요?

감사합니다.

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2.     내용 : 개인별 인사자료 관리 및 공유를 위한 보안기능 또는 자동 분리 저장기능 문의.

<br>이 름	<br>소 속	<br>입사년도	<br>인사 평가	<br>교육 학점
<br>A	<br>ㄱ	<br>2010	<br>	<br>
<br>B	<br>ㄴ	<br>2011	<br>	<br>
<br>C	<br>ㄷ	<br>2007	<br>	<br>

-       문제점 : 직원들의 자료를 위와 같이 하나의 시트에 나열하여 관리하고 있습니다. 개인의 자료를 본인에게만 공유를 해줘야 하는데 효율적인 방법이 있을지요? (타인이 볼 수 없도록 보안성이 필요)

(지금은 개인에 해당하는 자료만 각각 개인의 파일로 만들어 저장한 후 개인에게 메일로 전달하고 있습니다. – 관리 절차와 시간이 오래 걸림)

-       각 개인이 본인의 자료만 볼 수 있도록, 계정과 패스워드 설정 등으로 한 직원이 파일을 열었을 경우에 그 직원에 해당하는 셀(정보)만 보이게 할 수 있는지요? 그 방법은?

-       또는, 각 개인에 해당하는 셀,열(정보)만 각각 파일로 자동 저장되는 기능은? 방법?

-       또는, 위의 요구를 효과적으로 해결할 또 다른 방법이 있을지요?

감사합니다.

1.     구분 : MS 엑셀

2.     내용 : 개인별 인사자료 관리 및 공유를 위한 보안기능 또는 자동 분리 저장기능 문의.

<br>이 름	<br>소 속	<br>입사년도	<br>인사 평가	<br>교육 학점
<br>A	<br>ㄱ	<br>2010	<br>	<br>
<br>B	<br>ㄴ	<br>2011	<br>	<br>
<br>C	<br>ㄷ	<br>2007	<br>	<br>

-       문제점 : 직원들의 자료를 위와 같이 하나의 시트에 나열하여 관리하고 있습니다. 개인의 자료를 본인에게만 공유를 해줘야 하는데 효율적인 방법이 있을지요? (타인이 볼 수 없도록 보안성이 필요)

(지금은 개인에 해당하는 자료만 각각 개인의 파일로 만들어 저장한 후 개인에게 메일로 전달하고 있습니다. – 관리 절차와 시간이 오래 걸림)

-       각 개인이 본인의 자료만 볼 수 있도록, 계정과 패스워드 설정 등으로 한 직원이 파일을 열었을 경우에 그 직원에 해당하는 셀(정보)만 보이게 할 수 있는지요? 그 방법은?

-       또는, 각 개인에 해당하는 셀,열(정보)만 각각 파일로 자동 저장되는 기능은? 방법?

-       또는, 위의 요구를 효과적으로 해결할 또 다른 방법이 있을지요?

감사합니다.

Answer 1

안녕하십니까? 홍창수 님

Microsoft Office의 제품의 Excel 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

개인별 인사자료 관리 및 공유를 위한 보안 기능 또는 자동 분리 저장 기능에 대해서 답변 드리겠습니다.

저희 Microsoft Excel 에서는 셀 별, 또는 시트 별로 각각의 사용자가 볼 수 있도록 개별 관리하는 기능이 제공되지 않습니다.

사용자 별로 인한 권한 지정은 파일 자체에만 지정이 가능하며 이 기능은 읽기, 쓰기, 복사 방지 기능으로만 제한이 가능합니다.

Office 정보 권한 관리 기능에 대하여 좀 더 자세한 자료는 아래 사이트를 참고 하시면 되겠습니다.

http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA010354260&lcid=1042&NS=EXCEL&Version=14&tl=2&queryid=&respos=1&HelpID=117692

그리고 Office 정보 권한 관리 기능은 Office Professional Plus 2010 버전에서만 사용이 가능 합니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

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