파워포인트 작성 후 문서 속성을 제거하는 방법

Question

파워포인트 작성 후 문서 파일의 속성을 보면, 슬라이드 작성 일자나 슬라이드 검토 시 사용했던 메모 등 속성을 삭제하는 방법을 알고 싶습니다.

Answer 1

파워포인트 작성 후 파일의 속성을 살펴보면 파일의 최초 작성 일자, 파일 작성자, 수정 횟수, 편집시간 등 정보가 기록되어 있습니다.

  

▲ 파일 속성 화면 (좌)과 속성 제거 후 속성 화면(우)

파일 속성정보가 있더라도 큰 문제는 없지만, 이런 세부 정보라도 노출을 피하고 싶다면 속성 및 개인 정보를 제거하면 됩니다.

속성 정보 창에서 바로 제거하기

1. 속성 제거를 위한 파워포인트 파일을 선택 후 오른쪽 마우스 클릭 > 속성 선택 후 위 그림처럼 속성 정보 창이 나타나면 창의 왼쪽 아래에 위치한 [속성 및 개인정보 제거] 를 선택하면 됩니다.

파워포인트 옵션 창에서 제거하기

1. 속성 제거를 위한 파워포인트를 열고, 파워포인트 옵션으로 이동합니다.
2. 파워포인트 옵션 화면에서 [보안센터]를 선택합니다.

3. [보안센터] 화면의 맨 오른쪽 아래의 [보안 센터 설정] 버튼을 다시 한 번 선택합니다. 

4. [보안센터 설정] 화면에서 [개인정보옵션]의 [문서 검사] 버튼을 선택합니다. 문서 저장 시 마다 개인 정보를 제거하길 위한다면 <저장 시 파일 속성의 개인 정보 제거> 항목을 체크하면 됩니다.

5. [문서 검사] 창에서는 여러가지 작업을 할 수 있습니다. 파일 내 포함되어 있는 메모나 주석, 슬라이드 영역을 벗어난 개체 검사, 작성된 슬라이드 노트 정보 등의 정보를 검사할 수 있습니다.

* 작성 된 슬라이드 노트를 한 꺼번에 삭제하기 위해서 이 방법을 사용해도 좋습니다.

6. 문서 검사를 마치면 아래 이미지와 같이 파일에 포함되어 있는 내용을 검사한 결과가 표시됩니다.

7. 삭제를 원하는 정보, 여기에서는 [문서 속성 및 개인 정보] 항목의 <모두제거> 버튼을 눌러 삭제합니다.

문서 속성 제거 뿐 아니라 [문서 검사] 기능을 이용하면 문서에 포함된 여러 정보를 관리할 수 있는 장접이 있습니다.

Answer 2

감사합니다.

Answer 3

틈 날때마다 유용한 팁들을 질문 & 답변 형식으로 계속 올리겠습니다.

Answer 4

언제나 좋은 정보 감사드립니다.