편지병합때 엑셀필드의 변화된 값을 불러오고 싶은데...

Question

편지병합때  엑셀필드의 변화된 값을 불러오고 싶은데...

엑셀은 읽기전용으로 열려가지고  엑셀의 변화된 필드값을 불러올수가 없어요

엑셀 2003에서는 (워드에서 설정) 엑셀의 필드값을 바꾸면  바뀐내용을 불러와서 병합하던데..

2007에서는 바뀐필드값을 못불러오는건가요?

실력자분들 좀 가르쳐 주세요

Answer 1

아래의 이 옵션을 사용할수 없습니다  란 메시지가 나오는 이유로 제가 원하는 기능이 안되는것 같습니다만 이 기능은 2003에서는 가능했던 기능입니다. 이 원인이 멀까요?

Answer 2

답변감사합니다

엑셀2003사용할때엔 필드값업데이트란 옵션값이 있어  잘사용햇는데,....

저는  워드를 열어서 엑셀과 편지병합문서를 자주 만듭니다.(출근과 함께 엑셀을 열어둠.)

이때 워드랑 엑셀은 같이 열리게 되지요

이때 워드로 편지병합하면  당연히 엑셀에 저장(입력된셀값)이 병합이 되지요

제 환경은 워드랑 엑셀이랑 같이 열려있고, 이문서가 편지병합으로 연결되어 있다면,

엑셀의 셀값변경하면, 편지병합때 변경된 값이 나오지 않습니다

이때,  엑셀이 저장되지 않아서인가 싶어서 엑셀을 저장을 누르면 공유위반 어쩌고 나옵니다

제가 필요한 기능은,

워드랑 엑셀이랑 편지병합을 해서 불러와진다음에...

엑셀 셀값을 변경하면, 워드에서 이 변경된 셀값을 불러와주었으면 하는 것입니다

왜냐면, 항상 엑셀을 열어서 작업을 하고있고 셀값을 자주 변경하기 때문입니다

단순하게 워드를 열지 않는 상태에서 엑셀 셀값을  변경후 저장한다음에

워드를 열어서  편지병합하면 되겠지만,  매번 열고 닫고 저장하고 다시열고 ...이것은 불편한 작업입니다( 워드 닫은 상태에서 엑셀 셀값을 바꾸고 다시  엑셀저장하고, 그리고 워드를 다시 열고 다시병합해서  출력을 하고, )

필요한 기능은  제가 항상 열어두고 작업중인 엑셀의 변경된 값을 워드편지병합에서  변경된 엑셀값을 불러오게 하는 것입니다

이 기능이 2003에서는 가능했던 기능입니다

다시한번 해결점을 찾아봐 주세요

sp3  정상설치되어있고  파일에 문제는 없어 보입니다

답변하신것처럼

(따라서 새로운 Excel 문서에 값을 임의로 입력하고, Word에서 편지 병합 마법사를 이용하여 값을 가져오고, Excel 문서를 수정하고Word 파일을 다시 열었을 경우에 값이 변경되는지를 확인하여 편지 병합 마법사의 손상이지 특정 Excel 파일의 문제인지 확인해 볼 수 있습니다.) 이렇게는 당연히 변경되 값이 불어와지죠...

공유위반이 왜뜨는지도 잘모그겠고요

Answer 3

말씀해 주신 내용처럼 이미 Word 파일을 실행하여 연결된 Excel 파일의 정보를 읽어 오고 있다면, 당연히 Excel 프로그램을 따로 실행해도, 파일이 이미 Word에서 사용중이기 때문에 저장 권한이 부여되지 않습니다.

-> 만약 Excel 파일은 따로 실행하고, 값을 수정한 것이라면 당연히 Word 프로그램을 실행하는 경우에 값이 수정되어 입력이 됩니다. (아래와 같이 쿼리로 불러오기 때문에, 경고창이 나타나고, 예(Y)를 누를 경우에 변경된 값이 불러와 집니다.)

만약 Excel 파일만 변경하고, Word를 실행하는 경우에 문제가 발생되는 것이라면, 파일의 연결 마법사가 잘못 설정되었거나 Excel 파일 등의 손상이 원인일 수 있습니다.

(따라서 새로운 Excel 문서에 값을 임의로 입력하고, Word에서 편지 병합 마법사를 이용하여 값을 가져오고, Excel 문서를 수정하고 Word 파일을 다시 열었을 경우에 값이 변경되는지를 확인하여 편지 병합 마법사의 손상이지 특정 Excel 파일의 문제인지 확인해 볼 수 있습니다.)

이전 Excel의 공유 위반 문제의 경우 최신 업데이트를 통해서 현재 모두 해결되었으니 실제 공유 위반 사례가 아니라면, 최신 업데이트를 한번 진행해 보시기 바랍니다.

http://support.microsoft.com/kb/2654437/ko

Answer 4

제게 이미 만들어져 있는 엑셀파일이 있고, 

워드에서 편지병합을 누루면, 당연히 만들어져있는엑셀 필드값이 불러져옵니다

하지만, 제가 사용하고 싶은 것은

워드에서 편지병합을 하면서 불러진 

그 엑셀파일에다가 다시 변경된 정보를 입력하면, 그 변경된 값이  원드의 변지병합값으로 

나와야 하는데.. 변경된 값이 나오지 않고, 원래 저장된 엑셀필드값에서  바뀌지가 않아요..

그래서 편지 병합때 열려진 엑셀필드에 다른값을 입력하고 엑셀파일을 저장할려고 하면 

저장이 안됩니다..이유는 공유위반  어쩌고 저쩌고......

이것이 문제입니다.

제발 가르쳐주시기 바랍니다.

Answer 5

안녕하십니까? Zhang107182 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Word의 편지 병합 진행시 Excel의 데이터를 변경에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 편지 병합의 경우 Excel 파일로 설정해 주셨다면, 당연히 Word에서 변경된 값으로 가져오게 됩니다. (특정 Excel 파일에서만 발생되는 증상인지 새로운 Excel 문서를 열어서 확인해 주시기 바랍니다.)

http://office.microsoft.com/ko-kr/word-help/HA102809678.aspx

Excel이 "읽기 전용"으로 열린다고 하셨는데, 읽기 전용의 경우 파일 저장/편집이 되지 않는데 어떻게 값을 수정하셨다는 뜻인가요? (특정 파일 자체가 "읽기 전용"으로 설정되어 있다면, 읽기 전용 해제 후 다른 이름으로 저장한 Excel 문서로 확인해 보시기 바랍니다.)

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