excel 2013-2007 버전간 공유파일 사용 시 용량커짐 현상

Question

안녕하세요.

사무실의 신규 피씨에 오피스 2013을 설치하면서, 기존 엑셀 2007로 저장 사용하던 파일을 공유하여 사용을 하려합니다.

* 공유하고자 하는 파일 사용환경

• 일 단위로 데이터를 추가 입력해나가는 시트 1
• 일 단위로 시트를 복사하면서 시트1의 추가입력된 데이터를 vlookup 함수로 참조하여 데이터를 새로이 일단위로 작성하는 시트2와

시트2의 복사본들 사용

시트 1

시트2

당사는 식품 제조업을 하고 있으며, 수기로 작성된 재고 데이터를 시트1에 일단위로 계속 추가 작성하며, vlookup 함수로 작성된 재고 불러오고, 

수식은 단순히 생산량 + 해주고, 출고량 - 해주는 단순 수식들만 들어가 있습니다.

2007에서 계속 사용하였었고, 2013 프로그램 사용자와 공유하려고 하였더니, 2013에서 편집하고 수정하는 경우, 용량이 너무 방대하게

커져버려, 2007 사용자측에서는 버벅거려 제대로 사용할 수 없는 문제가 발생하네요.

 각각 본래 수식이 들어있는 시트1,2를 작성하고, 시트2 복사본 10개를 2013을 사용하여 작성 "파일①"

                                                                                                                 2007을 사용하여 작성 "파일②" 와 같이 저장하면,

저장 용량의 차이는 ① 4,517KB ② 588KB 로 차이가 발생이 됩니다.

해결할 수 있는 방안이 어떤것이 있는지 도움을 받고 싶습니다.

* 2003 이하 버전으로 저장하여 사용하는 방안은, 사용하고 싶지 않습니다.

Answer 1

테스트를 위해서 아예 새로운 Excel 문서를 공유하여 확인해 달라는 뜻입니다.

특정 파일들의 문제인지? 아니면 모든 Excel 파일이 동일하게 발생되는 부분인지? 확인이 필요하기 때문입니다.

Answer 2

답변 감사드립니다.

새로운 문서 만들기를 추천해주셨느데, 새로운 문서 만드는 방법을 문의 드리고 싶네요.

기존 새로운 문서 만들 때는 원 사용하던 시트들 중 마지막일자의 시트1, 시트2의 마지막일자 복사본만

복사하여 저장한 후, 다시 시트2를 연속으로 복사해서 추가해나갔습니다.

시트의 숫자는 보름단위로만 늘렸고, 보름이상일 때는 마찬가지로 새로운 문서 만들고 복사하여 신규

파일로 작성을 유지해왔습니다.

위의 방식으로는 마찬가지로, 엑셀 2013을 사용하여, 시트복사를 하게 되면 용량이 증가되었습니다.

추천해주신 방식이 기존데이터 복사를 하여 신규문서 작성하는것이 아니라, 같은 폼으로 아예 새로운

파일을 2013버전으로 만들라는 말이신가요?

답변 부탁드립니다. ^^

Answer 3

안녕하십니까? csbd 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Excel 파일 저장시 버전에 따라서 용량이 달라지는 문제에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 XLSX 파일 형식의 경우 Excel 파일에 압축 기능이 추가된 부분입니다. 하지만, 파일의 압축 기능의 경우 사용되는 Office의 버전에 따라서 알고리즘이 달라지기 때문에, 용량의 어느정도 차이는 있을 수 있습니다.

가능하다면, 해당 파일이 아니라, 새로운 Excel 문서를 만들어서 확인시 어떤지 확인해 주시기 바랍니다. (Excel파일을 만든 PC에서는 제외하고 순수 접속한 다른 PC들의 버전 차이에 의해서 확인해 주시면 감사하겠습니다.)

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감사합니다.