2007에서 작성한 엑셀문서를 2013과 서로 공유하면서 사용할 때 생기는 문제

Question

excel2007에서 사용하던 파일을 excel 2013에서 통합문서로 저장했다.

문제의 재현을 위하여 수정된 데이터는 없다.

그 것을 다시 excel 2007에서 읽으면 다음과 같은 문제를 만난다

[[[

'file name"에 읽을 수없는 내용이 있습니다.  이 통합문서의 내용을 복구하시겠습니까?

이 통합 문서의 원본을 신뢰할 수 있는 경우 [예]를 클릭하십시오

읽을 수 없는 내용을 복구하거나 제거하여 파일을 열 수 있습니다.

제거된 요소:XML 오류가 있는 /xl/comments1.xml 부분. (메모) 로드 오류입니다.  2행 171열.

로그 파일

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes" ?>

• <recoveryLog xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main">

<logFileName>error059680_01.xml</logFileName>

<summary>'Y:\homes\bigship56\My Office\DIARY_2013-07-20.xlsx' 파일에 오류가 있습니다.</summary>

• <removedParts summary="다음은 제거된 요소 목록입니다.">

<removedPart>제거된 요소: XML 오류가 있는 /xl/comments1.xml 부분. (메모) 로드 오류입니다. 2 행, 171 열.</removedPart>

</removedParts>

</recoveryLog>

]]]

이런 상태로 다른 이름으로 저장하고

excel 2013에서 읽으면 아무런 일이 없었다는 듯 읽어진다.

그런데 아무런 변경없이 exit하면 저장하겠느냐고 묻는다.

1. 아무런 변경이 없었는데도 왜 저장하겠냐고 물을까요?

그런데 이 파일을 다시 2007에서 읽으면 위와 같은 내용이 반복된다.

저장할 때 파일형식은 excel 통합문서로 같이 나오므로 특별한 조치없이 서로 호환되어야 하는 것이

아닐까요?

1. 2007과 2013에서 일정한 규칙없이 수정이 계속될 때 실제 데이터에 문제는 없는 것인지?
2. 이런 오류정보를 나타나지 않게 하려면 2013에서 저장할 때 무언가 조치를 취하여야 하는지?

2013년 4월 9일에 파워유저가 질문한

2013 Standard Office EXCEL 에서 기존 문서(2007) 열기->저장 후 EXCEL 2007에서 파일 열기시

[복구] 문제해결방안 요청

하고 동일한 문제인가요?

Answer 1

전화를 통해서 지원을 받으신다면, 보다 자세하고 정확한 지원이 가능할 것입니다.

해당 엔지니어를 통해서 도움을 받으시기 바랍니다.

감사합니다.

Answer 2

바로 2013에서 문제가 있다는 이 파일..

문제가 있는채로 읽어 들이니까

2010에서 수정한 데이터가 보이지 않는군요.

ㅠㅠ

오늘 여러가지 응답을 쓰다 보니 오류가 있었습니다.

전 버젼은 2010이 아니고 2007 입니다.

현재 버젼은 2013 입니다.

Answer 3

지금 막 위 응답을 쓰고 나서

2010에서 저장을 했다고 기억하는데

기록에는 2013이 마지막 저장을 했다고 써 있군요.

그런데

이번에는 2013에서 읽을 때 문제가 발생했습니다.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes" ?>
- <recoveryLog xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main">
<logFileName>error007400_01.xml</logFileName>
<summary>'Y:\homes\bigship56\My Office\새2013저장2010저장2013저장2010저장2013저장2010저장2013저장.xlsx' 파일에 오류가 있습니다.</summary>
- <additionalInfo>
<info>파일 수준 유효성 검사 및 복구가 완료되었습니다. 이 통합 문서의 일부 요소가 복구되거나 삭제되었을 수 있습니다.</info>
</additionalInfo>
- <repairedRecords summary="다음은 복구 항목 목록입니다.">
<repairedRecord>복구된 레코드: /xl/drawings/drawing1.xml 부분의 그리기 (도형 그리기)</repairedRecord>
</repairedRecords>
</recoveryLog>

일부요소가 복구되거나 삭제되었을 수 있다니.. ㅠㅠㅠ

문제를 정의하기가 참 어렵네요..

파일을 던져 주고 싶습니다.     이 파일에 매크로도 없고 그냥 일기장처럼 메모장 처럼

쓰는 것인데 오래전부터의 데이터이므로 중간에 손상되는 것이 있다면 난감한 일입니다.

파일을 검토해 주실 수는 없는 건가요?

Answer 4

이미 손상된 이름 관리자를 제거합니다.

첫번째 요구하는 행동입니다.

어떤 파일을 말하는 것 입니까?

2010이 저장한 파일입니까?  2013이 저장한 파일입니까?

어떤 버젼에서 작업하는 겁니까?

2010입니까?  2013 입니까?

어떤 경우에 읽어 보아도 이름관리자를 불러 내었을 때 삭제할 정보가 없었습니다.

그런데

오늘 다시 재현하려고 하니까.. 문제가 한번 발생후 괜찮을 것 같았습니다만

참 불안하군요.   실제 데이터에는 문제가 없는 것인지?   이 파일 2003 버전부터 써 오는 파일인데

.......

새로 만든 파일이 아니고 바로 문제를 제기했던 그 파일을 오늘 다시 읽어 보는데

2013에서 읽어서 데이터를 넣고 저장한 후

2010에서 읽을 때 같은 문제가 발생했어요.   예스를 선택하고 파일을 열었는데 조금 전에

2013에서 수정했던 부분이 수정되지 않은채로 보이는 거예요

엑셀을 닫고  잠시후  다시 그 파일을 열었는데  역시 문제가 있다는 질문이 나오고 예스를

선택하고 들어가니까  이번에는 수정된 내용이 제대로 써 있는 것..

지금 내가 혼돈을 하고 있는 것이었을까요?

그리고 2010에서 수정후 저장

그리고 2013에서 읽고 수정후 저장

그리고 2010에서 읽고 수정후 저장

그리고 2013에서 읽고 수정후 저장

그리고 2010에서 읽고 수정후 저장

그리고 2013에서 읽고 수정후 저장

그리고 2010에서 읽었는데  아무 문제가 없군요.

이 과정에서 어디서고 이름관리자를 선택해 보았을 때 삭제할 정보가 없었습니다.

처음 문제를 제기할 때는 2013에서 저장한 것을 2010이 읽을 때마다 문제가 있었는데

왜 오늘은 한번 문제를 묻고 지나간 후에는 마치 아무 문제가 없었다는 듯 지나가는 걸까요?

실제 데이터에는 아무 문제가 없는 것일까요?

Answer 5

안녕하십니까? YOUNGHOSHIN 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Excel 문서를 공유하여 사용할 경우 문제에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 문제의 경우 특정 파일에서 발생되는 문제가 아니신가요? 새로운 Excel 파일을 만들어서 공유하고 수정/저장시 이러한 문제가 나타나지 않는 것이 아닌가요?

기본적으로 파일을 다시 저장하라고 나타날 경우에는 어떠한 내용이든 변경이 되었기 때문입니다. 보기에는 별도의 수정이 없다고는 하지만, [연결된 파일]이 있거나 [매크로], [알고리즘]이 다시 계산되는 경우에도 이러한 저장창이 나타날 수 있는 부분입니다.

(해당 부분도 정확한 확인을 위해서 연결 정보 등을 수동으로 해제하시거나 새로운 파일에서 어떤지 확인해 보시면 됩니다.)

또한 말씀해 주신 내용의 경우에도 특정 파일의 손상으로 예상이 됩니다. Excel 2007/2013이 확인하고 수정할 수 있는 오류 수정 능력이 다르다보니 다르게 보여지는 것으로 보여집니다.

(모든 파일에서 문제가 발생되는 경우 다시 회신 주시기 바랍니다.)

1. 이미 손상된 이름 관리자를 제거합니다.

a. 수식 탭의 [이름 관리자]를 선택합니다.

b. 이미 손상된 모든 이름 관리자를 선택하고, [삭제]를 선택합니다.

2. 셀 스타일 확인

a. Excel 2010 프로그램을 실행합니다.

b. Excel 프로그램이 실행되면, 홈 탭의 [셀 스타일]을 확인합니다.

c. 고객님이 직접 지정하여 만드신 셀 스타일 이외에 다른 스타일들이 임의로 많이 포함되어 있지는 않은지 확인해 보시기 바랍니다.

(아래 그림이 정상적인 셀 스타일의 모습입니다.)

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 답변으로 [표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

감사합니다.