엑세스에서 아웃룩 이메일 가져오기 할 때 보낸 사람 이메일 주소가 안보이는 경우

Question

엑세스에서 사용중인 아웃룩의 이메일을 가져오려고 합니다. 일단 가져오기는 성공이 되는데 보낸 사람 이메일 주소가 이름으로 표시되서 엑세스에서는 이메일 주소를 알 방법이 없습니다.

중요도 아이콘 우선순위 제목 보낸사람 내게오는메시지 참조로내게오는메시지 보낸사람이름 참조 받는사람 메시지를받았습니다

위와 같이 열머리글이 생기며 보낸사람과 보낸사람이름이 생기는데 둘 중 하나는 이메일주소만을 보여줘야하는데도 불구하고 두 열 모두 이름이 있는 경우는 이름을 표시합니다. 그래서 어떤 경우는 보낸 사람에는 이름이 있고 보낸사람이름에 이메일주소가 나오는 경우가 있어요.

보낸 사람 이름은 전혀 안중요합니다. 이메일주소만 있으면 되는데 그렇게 수정할 방법이 없나요?

Answer 1

Excel과 Access의 결과 값이 서로 다르다면, Outlook에서 Excel과 Access로 따로 "내보내기"를 진행한 후 결과값 들을 합치는 것이 좋을 것으로 예상이 됩니다.

1. Outlook -> Access 내보내기
2. Outlook -> Excel 내보내기
3. Access에서 Excel 데이터에서 [발신자] 정보를 통합

감사합니다.

Answer 2

아웃룩 받은 편지함을 엑셀로 내보낼 경우에는 발신자 이메일 주소가 전부 익스포팅 됩니다. 엑셀로 익스포팅 시에는 되는데 엑세스에서 아웃룩을 임포팅 할 때 이메일 주소를 가져올 수 없다니...

그런데 엑셀로 익스포팅 할 경우에는 이메일 주소는 전부 익스포팅이 되니지만 또 받은 날짜가 안나옵니다. 받은 날짜 열이 아예 없습니다.

받은 날짜와 이메일 주소, 메일 내용이 필요한데 다른 방법은 없나요? 고객관리데이터베이스 용도입니다. 

안녕하십니까? JinwooOh 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Access에 Outlook 폴더를 가져올 경우에 보낸 사람의 메일 주소가 보이지 않는 문제에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 내용의 경우 안타깝지만, Access에서는 적용이 불가능한 기능입니다. 

혹시 Access에서 Outlook 주소록을 가져온 후 주소록 정보(표시 이름)과 메일 주소를 쿼리로 연결하여 사용하실 수는 없는 건가요?

-> 연락처 폴더가 각각 나눠져 있을 경우 적용(쿼리)이 어려울 수 있습니다

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 답변으로 [표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

감사합니다.

Answer 3

안녕하십니까? JinwooOh 님

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문의 하신 Access에 Outlook 폴더를 가져올 경우에 보낸 사람의 메일 주소가 보이지 않는 문제에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 내용의 경우 안타깝지만, Access에서는 적용이 불가능한 기능입니다. 

혹시 Access에서 Outlook 주소록을 가져온 후 주소록 정보(표시 이름)과 메일 주소를 쿼리로 연결하여 사용하실 수는 없는 건가요?

-> 연락처 폴더가 각각 나눠져 있을 경우 적용(쿼리)이 어려울 수 있습니다

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