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Question

특정 ppt 파일 프린트시 회면 일부분만 출력 되는 현상이 해결이 않되고 있습니다 .  

      미리보기 / 출력 동일 현상 발생

        - Computer : window 10 

        - MS office : 2010

Answer 1

안녕하세요.

Microsoft PowerPoint MVP 김지훈 입니다.

질문 하실때는 문제상황을 보면서 답답한 마음에 다급히 질문하시겠지만,

답변할 때는 그 문제 상황을 상상하면서 답변을 드려야 합니다.

혹시 다음에 질문하여 주실 때는 가급적 자세히 질문을 해 주시면 감사하겠습니다.

구체적 상황 묘사, 문제상황 스크린샷 첨부, 문제의 파일 링크 등이 빠른 답변에 도움이 됩니다.

질문을 정리하면,

특정 파워포인트 파일을 인쇄할 때 잘리는 문제가 있다는 것이죠?

먼저, 이 파일의 내용을 복사해서 다른 파일에 붙일 때, 레이아웃이 틀어지는 경우가 있지 않으셨나요?

아마 그랬을텐데...

이 질문의 내용만 보고 답변을 드린다면, 2가지 정도를 체크해 볼 수 있을 것 같습니다.

첫째는 가장 유력한 파워포인트의 페이지 설정 문제, 둘째는 드문 확률이지만 프린터의 설정 문제입니다.

1. [파워포인트의 페이지 설정 문제]일 경우

이 답변이 아래 두번째 경우에 비해 유력합니다.

그 특정 파일에서 이런 현상이 나타난다고 하셨기 때문에, 그 파일의 **'페이지 설정'**이 잘못되어 있을 것입니다.

[디자인]탭 → [페이지 설정] 단추를 차례로 클릭합니다.

PowerPoint2010버전에서는 제일 좌측에 있습니다.

(PowerPoint2013버전 이후로는 우측으로 옮겨지면서 [슬라이드 크기]라는 단추로 변경됩니다.)

그러면 아래와 같은 창이 나타나는데요,

여기서 '슬라이드 크기'항목에 '사용자 지정'이라고 선택되어 있고, 너비와 높이의 크기가 잘못되어 있을 것입니다.

A4용지에 출력 하신다면 '슬라이드 크기'항목에서 A4를 선택하시면 됩니다.

화면 슬라이드 쇼(4:3)이 선택되면 인쇄본 좌우의 여백이 많이 남게 됩니다.

프린터 기종마다 조금씩 다르지만, A4를 선택하더라도 인쇄결과물은 상하좌우 여백이 0.7~1cm내외로 남습니다.

그런데! 

A4가 선택되었는데도 너비와 높이가 실제 A4사이즈인 29.7cm*21cm보다 좀 작게 잡혀 있습니다.

제가 보기에 이것은,

프린터 기종마다 여백공간들이 조금씩 다르니, 파워포인트가 그것을 감안하여 잘리지 않도록 조금 더 안전한 영역을 잡아주는 의미에서 더 작게 설정을 해 둔 것이라 생각합니다.

좀 잘리는 것을 감안하더라도 파워포인트가 인쇄할 수 있는 최대한으로  A4용지에 최대한 가득차게 인쇄하시려면, A4사이즈로 강제로 조정하면 됩니다. 실제 A4사이즈인 너비에 29.7cm, 높이에 21cm를 입력하시면 사용자 지정 크기로 되면서 A4용지에 최대한 가득차게 인쇄가 가능합니다.

이렇게 하면 상하좌우여백이 기종에 따라 조금씩 다르지만 3~4mm내외로 남게 되며, 프린터 기종에 따라 일부가 잘려서 인쇄될 수 있습니다.

그 조금 남는 여백까지 완전히 없애는 것은, 여백없는 인쇄기능을 지원하는 특정 프린터를 제외하고 어렵다고 보시면 됩니다. (프린터의 한계입니다)

지금 질문자님께서 격으신 이 현상의 원인은, 그 파일을 열어서 편집을 했던 누군가가,

이 부분을 건드려서 변경이 됐고, 그 파일을 계속 쓰셨던 것 같네요.

2. [프린터의 설정 문제]일 경우

드문 확률이지만,

용지의 설정에 비해 프린터에 공급되는 종이의 설정이 크거나 비율이 다를 경우,

몇가지 설정의 잘못으로 말씀하신대로 잘릴 수 있습니다.

하지만 특정 파일에서 이런 현상이 나타난다고 하셨기 때문에...

이 말을 확대 해석하면 다른 파일은 괜찮다는 의미로 보아도 되니까,

프린터에는 문제가 없고, 파일 자체에 문제가 있다고 보아야 할 것 같습니다.

하지만... 이 두번째 경우는 위의 경우에 비해 확률이 떨어진다고 생각됩니다.

이만하면 답변이 되셨을까요?

인쇄와 관련한 문제는 곧 제 블로그에 포스팅할 예정입니다.

저의 답변으로 해결 이 되셨다면 [답변으로 표 **시]**를 눌러 주시면 감사하겠습니다.