오피스365 비즈니스 프리미엄 파일 공유 및 히스토리

Question

비즈니스 프리미엄 사용중입니다

원드라이브에 대해 모르는게 많아서 질문 올립니다.

비즈니스 프리미엄 라이선스를 구매해서 사용자에게 모든 기능 사용할 수 있도록 라이선스를 주면?

원드라이브는 각각 개인별로 용량이 1TB 주어 지는건가요?

그리고 그 각각의 사용자가 원드라이브를 얼마나 (용량) 사용하는지 관리자 계정으로 볼 수 있나요?

볼 수 있다면 예를 들어 1 사용자는 거의 사용하지 않고 2 사용자는 용량이 부족 할 경우 1 사용자의 남은 용량을

2 사용자가 사용할 수 있는 시스템이 있나요?

그리고 각각 원드라이브 용량이 주어지는 것이라면 공용으로 함께 쓸수 있는 클라우드 공간은 따로있나요?

아니면 그룹 혹은 공유를 통해서 파일을 주고 받아야 하는건가요?

만약 공용으로 사용할 수 있는 원드라이브 공간이 있으면 관리자 계정으로 어떤 사용자가 파일을 업로드 하고

다운로드를 하였는지에 대한 히스토리를 볼 수 있나요?

답변 부탁드립니다.

Answer 1

안녕하세요. Ahn Dhahn 님

문의하신 내용에 대하여 아래와 같이 답변을 드리도록 하겠습니다.

비즈니스 프리미엄 라이선스를 구매해서 사용자에게 모든 기능 사용할 수 있도록 라이선스를 주면?

원드라이브는 각각 개인별로 용량이 1TB 주어 지는건가요?

-> 라이선스 부여 시 1TB가 부여됩니다.

그리고 그 각각의 사용자가 원드라이브를 얼마나 (용량) 사용하는지 관리자 계정으로 볼 수 있나요?

-> OneDrive for Business는 개인에게 할당된 저장 공간이므로 개인이 직접 관리할 수 있으며, 관리자는 전역 관리자 권한으로 로그인 후 관리 센터 보고서 -> 사용 현황 -> 보고서 선택에서 OneDrive 관련 활동/사용 현황을 확인할 수 있습니다.

1 사용자는 거의 사용하지 않고 2 사용자는 용량이 부족 할 경우 1 사용자의 남은 용량을 2 사용자가 사용할 수 있는 시스템이 있나요?

-> 저장 공간은 양도/이전(?)할 수 없습니다.

그리고 각각 원드라이브 용량이 주어지는 것이라면 공용으로 함께 쓸수 있는 클라우드 공간은 따로있나요?

-> SharePoint의 팀 사이트를 사용할 수 있습니다.

만약 공용으로 사용할 수 있는 원드라이브 공간이 있으면 관리자 계정으로 어떤 사용자가 파일을 업로드 하고

다운로드를 하였는지에 대한 히스토리를 볼 수 있나요?

-> 보안 및 준수 -> 검색 및 조사 -> 감사로그 검색을 설정해 두면 log의 확인이 가능합니다. (아직 모든 동작의 Tracking은 아님)

아래 게시물을 참고하시기 바랍니다.

SharePoint Online 소프트웨어 경계 및 제한 사항

https://support.office.com/ko-kr/article/SharePoint-Online-%EC%86%8C%ED%94%84%ED%8A%B8%EC%9B%A8%EC%96%B4-%EA%B2%BD%EA%B3%84-%EB%B0%8F-%EC%A0%9C%ED%95%9C-%EC%82%AC%ED%95%AD-8f34ff47-b749-408b-abc0-b605e1f6d498?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR

감사합니다.