sharepoint 임계값 해결 방안 질문드립니다.

Question

sharepoint를 사용하고 있습니다. sharepoint의 캘린더앱을  아웃룩하고 연동하여 스케줄러로 이용하고 있습니다.

그런데 설정화면에서 임계값 초과 관련 사항이 뜨면서 일부 직원 아웃룩에서 작성 및 sharepoint로의 연동 업로드가

안되고 있는 상황입니다.

도움말을 읽어서 해결해보려했으나 계속 해결을 하지 못해 질문드립니다.

이러한 상황에서 어떻게 해야하는지 궁금합니다.

Answer 1

안녕하세요 방학 님

별도로 백업 방법은 없습니다.

수동으로 개별 파일들을 다운로드 한 뒤 삭제를 진행해야할 것으로 보입니다.

감사합니다.

Answer 2

파일 갯수를 줄인다는건 거기에 있는 내용을 삭제 해야 한다는 것인가요??

이 데이터를 따로 백업하거나 보관하고 삭제 할 수 있는 방법은 없을까요???

Answer 3

안녕하세요 방학 님

아래의 기술 자료를 확인시 보기당 최대 5000개 항목으로 임계값이 제한되어 있습니다. 해당 항목은 조정할 수 없습니다. 해당 라이브러리의 파일 갯수를 줄이거나 다른 SharePoint 사이트를 개설하여 분할하는 것을 권장드립니다.

SharePoint Online 소프트웨어 경계 및 제한 사항

https://support.office.com/ko-kr/article/SharePoint-Online-%EC%86%8C%ED%94%84%ED%8A%B8%EC%9B%A8%EC%96%B4-%EA%B2%BD%EA%B3%84-%EB%B0%8F-%EC%A0%9C%ED%95%9C-%EC%82%AC%ED%95%AD-8f34ff47-b749-408b-abc0-b605e1f6d498

Office 365에서 큰 목록 및 라이브러리 관리

https://support.office.com/ko-kr/article/Office-365%EC%97%90%EC%84%9C-%ED%81%B0-%EB%AA%A9%EB%A1%9D-%EB%B0%8F-%EB%9D%BC%EC%9D%B4%EB%B8%8C%EB%9F%AC%EB%A6%AC-%EA%B4%80%EB%A6%AC-b4038448-ec0e-49b7-b853-679d3d8fb784

감사합니다.