다수의 사용자가 폰으로 공동편집하는 방법

Question

안드로이드용 액셀앱(무료본)을 폰에 설치한 다수인이 자재관련업무를 하는데, 1인이 당일 입고를 입력한 파일을 카톡 채팅방에 올리면, 2인이 그파일에 출고를 입력하여 그채팅방에 올리면, 3인이 그파일에 승인을 입력하여 그방에 올리면, 4인이 그파일을 보고 결재해 왔는데, 메뉴의 공유에서, 첨부파일로 공유, 카톡을 선택하면 채팅방에 올라가서 카톡의 채팅방을 열면 그파일이 보이고 열기 링크가 뜨서 열면 그방에 초대된사람들은 누구나 볼수있었는데

지금은 카톡을 선택하면 파일을 찾을수 없습니다 하니 답답하다는 말입니다.

이방법은 한명이 입력하여 올릴때까지 타인은 기다려야 하는 불편인데

달리 공동편집 할 방법 좀 가르쳐 주세요 클라우드 원드라이브 있다는데 몰라서요

그리고 다수인이 동시에 그파일을 열어놓고 입력(수정)하면 실시간 시분할 처리가 되는지도 일러주세요

예로 한품목의 입고를 동시에 수정 시도하면 어떻게 되는지요

또 1인은 입고만 2인은 출고만 수정할수 있도록도 되는지요

Answer 1

안녕하세요. sjsystem님.

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

엑셀 파일 실시간 공유에 대해 문의하셨습니다.

Microsoft에서 서비스 중인 Onedrive를 사용하시게 되면 하나의 파일을 다수가 개입하여 편집이 가능합니다.

사용방법은 Onedrive에 파일을 업로드하신 후 해당 파일을 공유로 설정 > 공유할 사람들의 Microsoft 아이디 추가 > 공유 권한 설정 (편집 가능 혹은 읽기만 가능)으로 설정하시면 됩니다.

다만 말씀하신 것처럼 세세한 권한 설정은 아직 지원되지 않으며, 편집 가능한 권한을 받은 공유자에게는 파일을 전체적으로 편집할 수 있는 권한이 주어지니 유의해 주시기 바랍니다.

아울러 편집된 내용은 실시간으로 반영되어 공유중인 사람들이 모두 볼 수 있습니다.

감사합니다.

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