원드라이브 비즈니스 버전기록 옵션 - 버전기록 기능 끄는 옵션이 사라졌습니다.

Question

원드라이브 비즈니스 1TB 를 사용중입니다.

이전에 버전 기록 기능으로 인해 빈 공간을 너무 잡아먹어 해당 버전 기록 기능을 라이브러리 설정에서 아래의 예시처럼 분명이 끈 기억이 있습니다.

 로 들어가서

(위의 캡쳐는 '소셜' 라이브러리 항목 설정 옵션인데 여기서는 '아니오'를 선택할 수가 있네요)

 

(위 사진은 '스타일 라이브러리', '양식 서식 파일' 라이브러리 입니다. 버전관리 안함이라는 옵션을 고를 수가 있습니다)

문서 라이브러리도 위와 같이 해당 기능을 끄고 잘 쓰고 있었는데 오늘 다시 용량이 안맞아서 보니 몇몇 파일들 버전기록이 되고 있었습니다.

다시 들어가 해당 기능을 다시 끄려고 라이브러리 설정으로 들어가봤는데

정작 파일들을 업로드하여 저장 되고 있는 '문서' 라이브러리에는 해당 기능을 끄는 옵션 선택지가 없습니다.

 왜 문서 라이브러리에서는 옵션이 안보일까요...? 어떻게 끌 수 있나요?

Answer 1

안녕하세요?

문서 라이브러리의 Versioning 은 비활성화 할 수 없습니다. SharePoint API 를 이용하면 가능하나, 권장하지는 않습니다.

공동 작업 기능을 모든 업데이트 채널에 배포하면서, 기능이 변경된 것으로 보입니다.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/New-Updates-to-OneDrive-and-SharePoint-Team-Site-Versioning/ba-p/204390 

Can I disable versioning?

With these changes, the document library settings page will no longer support the ability to disable versioning or configure it to retain fewer than one hundred versions. Developer APIs, however, will still allow for setting any custom retention count and disabling versioning, however for the reasons stated above this is highly discouraged. 

고맙습니다.

Answer 2

안녕하세요?

문서 라이브러리의 Versioning 은 비활성화 할 수 없습니다. SharePoint API 를 이용하면 가능하나, 권장하지는 않습니다.

공동 작업 기능을 모든 업데이트 채널에 배포하면서, 기능이 변경된 것으로 보입니다.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/New-Updates-to-OneDrive-and-SharePoint-Team-Site-Versioning/ba-p/204390 

Can I disable versioning?

With these changes, the document library settings page will no longer support the ability to disable versioning or configure it to retain fewer than one hundred versions. Developer APIs, however, will still allow for setting any custom retention count and disabling versioning, however for the reasons stated above this is highly discouraged. 

고맙습니다.

아 그동안 변경사항이 있었던거군요. 감사합니다.

그러면 버전기록 기능을 그대로 사용해야 할텐데

혹시 드라이브내에 업로드 되어 있는 여러 파일들 중에서 어떤 파일이 현재 버전기록이 2개 이상을 가지고 있는지 나열하여 볼 수 있는 방법은 없나요?

원드라이브내에 파일이 몇개가 아닌 수백개의 파일인데, 아무 생각없이 편집, 재업로드등을 하다보면 이게 버전기록으로 관리되어 용량만 커지더라구요.

굳이 여러버전이 있어야 할 필요는 없어서, 편하게 사용하다가 한번씩 그동안 쌓인 버전기록들을 삭제하면 되긴 한데, 파일 하나하나 버전기록이 있나 확인 하는 방법 밖에는 없는것 같아서 질문 드립니다.

(파일을 하나씩 클릭하여 버전기록 보기 들어가야 이전 버전들 확인되고, 그냥 단순히 보면 폴더 내 파일 리스트에서 어느 파일들이 버전 여러개를 가지고 있는지 개괄적으로는 안보이더라구요)

수십 수백개의 파일을 하나하나 클릭해서 버전이 있나 없나 볼 수도 없는 노릇이고...

답변 감사합니다!