sharepoint 와 teams 연결

Question

안녕하세요. 

회사에서 Teams를 기반으로 파일을 관리하고 정보를 공유하고 있는 사람입니다. 

현재 Teams에서 채널을 만들고, 파일 탭에 등록한 파일이 share point에 업로드 되는 것 같습니다. 

그런데 sharepoint에서 teams 채널 폴더로 들어가려고 하면 자주 사용하는 사이트에 보이는 것만 들어갈 수 있고, 

다른 채널들은 들어갈 수 가 없는데 방법이 있나요? 

팀원들끼리 파일을 공유하고 싶은데, 드라이브 (혹은 라이브러리) 개념으로 사용하고자 합니다. 

예를 들어 desktop버전 앱에서 작업을 하고 다른이름으로 저장 후 파일 경로를 sharepoint에 teams 해당 폴더로 지정해서 저장하는 식을 하고 싶은데, 

몇몇 teams채널 폴더는 보이지가 않습니다. 

어떻게 해야하나요?

sharepoint 사용성 혹은 개념이 이해하기가 어려운데 설명 부탁드립니다. 

sharepint에서 사이트를 만들고 teams에서 여는 것인지, teams에서 만든 채널이 sharepoint 문서 형태로 보여지는 것은 무슨 경로인지 등이 이해되지 않습니다.

Answer 1

안녕하세요 

말씀 주신 내용으로 보면 

팀즈에서 채널에 [파일]에 업로드 하는 문서는 SharePoint에 데이터가 쌓이게 되고

팀즈에서 채팅에 [파일]에 업로드 하는 문서는 OneDrive에 데이터가 쌓이게 됩니다. 

팀즈에서 먼저 채널 생성 후 SharePoint와 통합으로 사용하셔되 되고 

만약에 기존에 SharePoint에 먼저 그룹을 만들고 작업 하셨다면 Teams와의 통합 채널을 개설 하셔도 동기화 하셔서 사용하셔도 됩니다.

또는 기존  SharePoint  업로드 해 놓은 문서는

팀즈 채널에서 [ 탭 추가]하여 [문서라이브러리]를 선택 하시면 최신 관련 사이트 목록을 가져와서 연결 하실 수 있으며, 또는 SharePoint 링크 사용을 통해서 URL로 연결 하셔서 팀즈에서 가져오셔서 사용이 가능 합니다. 

팀즈에 업로드 되어 있는 문서는 [편집]을 통해 작업 하시고 , 필요시 클라이언트 앱에서 오픈 하셔서 사용 및 수정 하셔서 업데이트도 가능 합니다. 

도움 되셨으면 좋겠습니다

Answer 2

답변 감사합니다.

그런데 말씀 주신 것 처럼 teams채널 폴더와 sharepoint online 폴더가 완벽하게 연동이 되지 않는 것 같아서 문의드렸습니다.

현재 저는 여러개의 teams사이트를 개설 하였는데 한 채널을 제외하고 모든 채널은 sharepoint에 사이트로 생성이 되었습니다. 

연동되지 않는 하나의 사이트 관련해 제가 추측해볼 수 있는 것은 팀즈 채널을 만들 당시에 채널을 삭제했다가 복구 한적이 있습니다. 혹시 삭제 후 복원한 채널은 sharepoint 에서 폴더가 완전히 사라지는 건가요?

혹시 그렇다면 sharepoint에서도 할당된 사이트를 팀즈에서 쓰려면 저 같은 경우에 어떻게 해야하나요?

Answer 3

안녕하세요.

1. Teams에서 팀을 생성하면 팀 이름으로 동일하게 SharePoint 팀 사이트가 자동으로 생성됩니다.

   SharePoint Online 팀 사이트를 구성한 후 팀 사이트를  Teams로 전환도 가능합니다.

2. Teams에서 팀-채널에 주고 받는 파일은 SharePoint Online 사이트 [문서]에 파일이 등록됩니다. 
3. Teams에서 팀 생성시 초대 받아야 SharePoint Online 사이트에 접속 가능합니다.

자세한 내용은 아래 링크를 참고하세요.

SharePoint Online 및 비즈니스용 OneDrive가 Microsoft 팀과 상호 작용 하는 방법

고맙습니다.