원드라이브 계정 동시접속

Question

40명 정도의 사용자가 문서를 작성해서 업로드하고 동시에 다운로드를 해야하는데

원드라이브에서 제공하는 공유기능을 사용하고 싶지만 디지털 문맹들이 너무 많아서

불가피하게 원드라이브 계정을 새로 하나 만들고 아이디와 비밀번호를 공유해서 40명이 동시에 접속해서 업로드와 다운로드하는 방식으로 사용하려고 합니다.

pc버전, 그리고 아이패드 버전을 주로 사용하게 될것 같은데 동시로그인등에 제약사항이 있나요?

Answer 1

안녕하세요.

기본적으로 OneDrive는 사용자 개인에게 주어지는 Private한 저장공간으로 선택적으로 정보를 공유하여 사용하는 서비스로 하나의 계정을 여러사람이 함께 공유함에 있어 몇명까지 동시에 접속이 가능한지에 대한 가이드해 드리기는 어려울 것 같습니다.

다만, 사용하시고자 하는 방식대로 하나의 계정 정보를 공유하여 함께 OneDrive를 사용시에는 여러가지 문제가 발생할 수 있습니다.  대표적으로 40명이 하나의 계정의 통해 액세스하고 작업을 진행하기 때문에 누가 어떤 작업을 진행하였는지 알수가 없습니다.  누군가 삭제를 진행하더라도 모두 계정명이 동일하게 인식될 것이고, 또한 하나의 계정을 여러 영역에서 동시에 작업하기에 Office 365 서비스에서는 해당 계정이 노출이 되어 잘못 사용되어 진다고 인식되어질수도 있습니다.

여러사람이 하나의 OneDrive를 공유하시고자 하는 요구사항이 있으시다면 해당 계정에 공유하시고자 하는 사용자들의 계정을 관리자로 추가하시어 사용하시는 방법도 있습니다.

OneDrive의 계정에 다른 사용자를 관리자로 추가하는 방법은 블로그를 참고하시기 바랍니다.

감사합니다.