엑셀 2016에서 프린터 설정 관련

Question

MS office 2016 사용중입니다.

프린터 설정 관련 문의가 있습니다.

증상 : 저장된 엑셀파일 열여서 출력하려고 엑셀의 인쇄 화면을 열면

          현재 프린터의 양면/단면 설정이 아닌

          엑셀파일 저장당시의 프린터 양면, 단면 설정값으로 표시됩니다.

문의 : 프린터의 현재설정(양면/단면)으로 가져오기 위한 방법은 무엇인가요?

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프린터는 양면이 되는 프린터이며, 양면출력으로 설정된 상태입니다.

엑셀파일을 열어서 작성하고 저장하면 인쇄 설정화면에 양면인쇄라고 표시 됩니다.(여기까지는 정상)

하지만 프린터 설정을 단면출력으로 설정하고

아까 양면일때 저장한 엑셀파일을 열면 양면인쇄하고 표시가 됩니다.(이상증상)

그 반대로 해도 마찬가지 증상이 나타납니다.

즉, 프린터의 현재설정값으로 표시되는것이 아닌 엑셀파일 저장당시의 프린터 설정값이 표시 됩니다.

윈도우7, 윈도우10, 서로 다른 피시, 서로 다른 프린터 여러곳에서 해도 동일증상이 나타납니다.

이를 해결하기 위한 방법 문의 드립니다.

감사합니다.

Answer 1

안녕하세요, bluejadu님.

Microsoft Community를 이용해 주셔서 감사합니다.

해당 문의는 기본적으로 Excel 파일 내 프린터 설정 값이 저장되어 현재 프린터 상태와 무관하게 저장 시점의 설정 값으로 기본으로 불러오게 됩니다.

(양면으로 저장된 문서 열기 시 프린터의 상태를 확인하여 양면 인쇄를 지원하는 기기일 경우 설정과 무관하게 양면 인쇄로, 프린터의 현재 상태를 확인할 수 없을 경우 단면 인쇄로 설정됩니다.)

문의 글과 같이 Excel 파일 내 설정 값을 무시하고 현재 프린터 설정 값을 불러오도록 변경하는 옵션은 안타깝지만 따로 제공되고 있지 않습니다.

다만 프린터 제조사 드라이버에서 아래와 같이 Office 프로그램과의 옵션을 별도로 제공하는 경우가 있는데, 이러한 설정이 적용되어 있는 경우 Excel에서 현재 프린터의 설정 상태를 불러오는데 제한이 생겨 프린터 설정과 무관하게 단면 인쇄 상태로만 불러오게 됩니다. (양면 인쇄 필요 시 직접 양면 설정 후 출력해야 함)

 

안내해 드린 답변이 도움이 되었기를 바라며, 추가 질문이 있으실 경우 [응답] 버튼을 눌러 답변 부탁드립니다.

감사합니다.