파워포인트 파일에 포함된 통합문서 검색

Question

회사에서 각 부서에서 작업한 PPT를 수합하여 보고하는 업무를 할 때가 있습니다.

영업관련 부서들은 아무래도 실적을 다루다보니, 파일당 100메가가 훌쩍 넘어가는 무거운 파일들이 많은데

이런 문서들에서 차트를 만들고 PPT에 붙여넣기하여 자료를 만든 후 저에게 넘기는데, 차트 붙여넣기 할때 옵션을

통합문서 포함으로 하여 붙여넣으면 100메가 이상의 엑셀들이 PPT에 그대로 딸려오게 되고, 이런 파일들이 모이다보니

어쩔때는 PPT가 별 이미지가 없는데도 1기가에 육박하는 엄청 무거운 파일이 되어버리기도 합니다.

각 부서에서 제출하는 자료들만도 수십페이지에 차트도 그 이상이고, 부서들 자료를 모으면 엄청나게 수량이 늘어나는지라

일일히 파일들을 하나하나 지워가며 찾아내기가 너무 번거롭습니다.

파일에서 통합문서가 숨어있는 차트등을 검색하는 방법을 알고싶습니다.

회사들에서 꼭 필요한 지식이라 생각되는데, 의외로 검색해보니 답이 많이 없어 질문을 올립니다.

Answer 1

안녕하세요. erhnam님.

Microsoft Community를 이용해 주셔서 감사합니다.

우선 문의주신 내용의 경우 파일에서 통합문서가 포함된 차트 등을 확인하는 방법은 있지만, 어느 슬라이드에 포함되어 있는지는 확인되지 않습니다.

관련하여, PPT 추가기능으로 쓸 수 있는 외부 프로그램은 검색 시 확인되나, PPT 자체에서 제공되는 기능은 없어 안내 도와 드리지 못하는 점 양해 부탁드리며

관련한 내용으로는 파일  - 정보 – 문제확인 – 문서 검사를 통해 아래와 같이 포함 문서에서 확인할 수 있습니다.

 

문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거 (microsoft.com)

하여 해당 부분은 1차적으로 문서 발송 전 각 담당자가 문서검사를 통해 차트나 개체에 포함된 문서가 없는지 확인 후 발송해야할 것으로 보여지니 참고 부탁드립니다.

많은 어려움으로 불편을 겪으셨을 것으로 생각되며 조금이나마 도움이 되시길 바랍니다. 추가 문의가 있으시다면 [응답] 버튼을 눌러 질의를 부탁드립니다.

감사합니다.

Answer 2

안녕하세요. erhnam님.

Microsoft Community를 이용해 주셔서 감사합니다.

남겨주신 내용 관련하여 좀 더 상세한 확인 및 테스트 진행 후 답변 드릴 예정에 있습니다.

바로 답변 드리지 못해 죄송하다는 말씀 드리며, 내용 확인되는데로 추가 답변 바로 안내 도와드릴 수 있도록 하겠습니다.

많은 어려움으로 불편을 겪으셨을 것으로 생각되며 조금이나마 도움이 되시길 바랍니다. 추가 문의가 있으시다면 [응답] 버튼을 눌러 질의를 부탁드립니다.

감사합니다.