계정삭제자 공유문서 백업에 대한 질문드립니다.

Question

안녕하세요?

현재 저희 회사에서는 ms office 비즈니스 스탠다드를 사용하고 있습니다.

궁금한 부분이 있어서 문의드리려고 하는데요,

팀즈를 통해서나 또는 문서에서 엑섹파일로 작성한 문서를 공유한 사람이

퇴사를 하게 되어 계정을 해제 했을 경우에,

이사람이 공유한 문서를 기존 공유했던 팀원들이 못 보거나, 또는 백업을 할 수 없게 되는건지요?

예전 g-mail을 사용 했을 때는 퇴사한 사람이 공유해 준 문서는 백업이 안되더라는 문의가 있어서,

ms office의 경유도 그러한지 확인이 필요하여 문의드립니다.

회신 부탁드립니다.

감사합니다.

Answer 1

안녕하세요. 김 현선님,

Microsoft Community를 이용해주셔서 감사합니다.

Teams의 채팅을 통해 공유한 파일은 공유자(Uploader)의 OneDrive에 저장되며 별도 설정한 바가 없다면 라이선스 회수, 또는 사용자 삭제 시점으로부터 30일 후 제거됩니다.

OneDrive 보존 및 삭제 - OneDrive | Microsoft Docs

이를 방지하기 위해 관리자는 사용자 계정 삭제 전 특정 사용자에게 권한을 위임하는 등의 조치를 취하여 데이터 보존기간이 만료되기 전에 백업하는 것을 권장드립니다.

하지만 30일 이내에 백업이 어려우신 경우 관리자는 사전에 삭제된 사용자에 대한 기본 OneDrive 보존 설정을 통해 최대 3650일까지의 값을 설정하실 수 있습니다.

삭제된 사용자의 OneDrive 보존 설정 - OneDrive | Microsoft Docs

관련 설정은 SharePoint 관리센터의 '설정'에서 OneDrive의 보존 설정을 통해 확인하실 수 있습니다.

안내 드린 답변이 도움이 되었기를 바라며, 추가 질문이 있으실 경우

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감사합니다.