개인 계정을 회사에서 업무 용도로 사용가능한가요?

Question

https://outlook.live.com/ 에 접속해서 무료계정을 만들었습니다.

이 계정에 있는 기능(메일, 팀즈 등등)을 이용해 회사 업무를 하려고 합니다.

법적으로 아무런 문제가 없을까요?

Answer 1

안녕하세요 타이탄 김,

Microsoft 커뮤니티에 오신 것을 환영하며 오늘 좋은 일을 하고 계심을 바랍니다!

저는 크리스 조던이고 질문에 대해 기꺼이 도와 드리겠습니다.

쿼리와 관련하여 개인 전자 메일 계정은 IT 부서의 통제 범위를 벗어납니다. 백업, 보관, 보안 또는 거버넌스의 대상이 아니므로 비즈니스에 사용하는 것은 규정 준수 규정을 명백히 위반하는 것이며 개인 이메일은 회사 서버에 저장되지 않기 때문에 검색 및 FOIA 요청이 심각하게 손상되어 조직에 법적 위험을 초래합니다. 소규모 비즈니스에 개인 은행 계좌를 사용할 수 있지만 비즈니스 재정과 개인 재정의 명확한 분리를 포함하여 별도의 계정을 보유함으로써 제공되는 많은 이점으로 인해 권장되지 않습니다.

당신의 친절한 이해는 높게 평가됩니다. 항상 안전하고 건강하게 지내십시오. 질문이나 우려 사항이 있으면 주저하지 말고 다시 보내주십시오.

감사합니다

크리스 조던

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