셀 데이터 자동 입력

Question

안녕하세요.
셀 데이터 자동 입력 관련하여 질문 드립니다.

저희는 현재 엑셀 시트에 종속국가가 모두 다른 뉴스 매체들을 정리하는 작업을 하고 있습니다.

좀 더 효율적인 작업을 위해, 빈번히 등장하는 매체나, 이전에 한번 기입했던 매체의 경우, 한 셀에 매체명을 입력하면, 옆 셀에 자동으로 해당 매체가 속해있는 국가의 코드가 뜨게끔 하고 싶습니다.

현재 indirect함수로 국가코드 칼럼에 저희가 사전에 리스트업 해놓은 국가코드에 데이터 유효성 검사를 걸어놓은 상태입니다.

말씀드린대로 두 column의 데이터를 연동시켜 자동입력하는 방법이 있을까요?

Answer 1

네, 말씀하신대로 두 열의 데이터를 연동하여 자동 입력하는 방법이 있습니다. 이를 위해 Excel의 조건부 형식(Conditional Formatting)을 사용할 수 있습니다. 아래는 조건부 형식을 활용한 자동 입력 방법입니다.

1. 국가 코드 및 매체명을 포함하는 열을 선택합니다. 예를 들어, 국가 코드 열이 A열이고 매체명이 B열이라면, A열과 B열을 모두 선택합니다.
2. "홈(Home)" 탭에서 "조건부 형식(Conditional Formatting)" 메뉴를 클릭하고, "새 규칙(New Rule)"을 선택합니다.
3. "규칙 종류(Rule Type)"에서 "데이터 유효성 검사(Data Validation)"을 선택합니다.
4. "설정(Settings)"에서 "셀에 데이터 유효성 검사 형식 지정(Format only cells that contain)" 옵션을 선택합니다.
5. "값(Value)"에서 "식(Formula)"을 선택하고, 아래의 수식을 입력합니다: =COUNTIF($A$1:$A$10, $B1)>0 여기서, $A$1:$A$10은 국가 코드가 포함된 범위이고, $B1은 매체명이 있는 현재 셀입니다. 이 수식은 해당 매체명이 국가 코드 목록에 있는지 확인합니다.
6. "서식(Format)" 버튼을 클릭하고, 원하는 서식(예: 배경색, 글꼴 색상 등)을 선택합니다. 이 서식은 매체명이 국가 코드 목록에 있는 경우에만 적용됩니다.
7. "확인(OK)" 버튼을 클릭하여 조건부 형식을 적용합니다.

이제 해당 열에서 매체명을 입력하면, 옆 열에 해당 매체가 속한 국가 코드가 자동으로 표시됩니다. 이 방법을 사용하면 매체명을 입력할 때마다 국가 코드를 수동으로 입력할 필요가 없으므로 작업이 효율적으로 진행될 수 있습니다.

참고: 위 예시에서는 국가 코드가 A열에 있고 매체명이 B열에 있다고 가정했습니다. 실제 엑셀 시트의 열 및 범위에 맞게 수식을 조정해야 합니다.