회사 공용계정 시, 파일 공유 및 노출 문의

Question

회사 공용계정 시, 파일 공유 및 노출 문의

익명

안녕하세요,

회사에서 PKG 를 여러개 구매하여,

공용 계정으로 등록하여 사용 중 입니다.

각각 PC에서 공용 계정으로 로그인하여

키 값 입력 후 사용중인데,

이 경우, 최근 문서에 각각 개인이 편집한 문서가 '최근항목' 에 공유 또는 노출 되는지 문의드립니다.

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안녕하세요 갤럭시입니다.

Microsoft 커뮤니티에 게시해 주셔서 감사합니다. 공용 계정을 사용하여 Microsoft 365 또는 Office에 액세스하는 경우 해당 계정에서 편집하거나 만든 모든 문서가 계정의 "최근" 섹션에 표시되므로 파일이 OneDrive에 저장되면 계정에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 그러나 다른 사용자와 문서를 공유하는 경우 문서에 액세스할 수 있는 권한을 명시적으로 부여한 경우에만 해당 사용자는 문서에 액세스할 수 있습니다. 안전한 비밀번호를 사용하고 계정과 계정에 저장된 민감한 정보를 보호하기 위해 적절한 조치를 취하는 것이 중요합니다.

이게 도움이 되길 바란다. 추가 질문이 있으면 알려주십시오.

안부

닐 T.

Microsoft 중재자

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