비지니스 마이크로소프트 365관련 문의

Question

안녕하세요 문의드립니다.

교회에서 10개 컴퓨터에 프로그램을 구독하려고 합니다.

비지니스로 매달 구독하려고 계획을 갖고 있습니다.

질문은

10명이 각각 사용한 문서들을 10명이 각각 보안이 되나요?

원드라이브에 저장이 되면, 10명 모두가 공유가 되겠죠?

제가 원하는 건, 10명이 각각 문서가 공유가 안되고 비밀이 유지되는 것을 원합니다.

가능한가요?

Answer 1

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친애하는 그레이스 파크1,

문의해 주셔서 감사합니다.

예, Microsoft 365 Business Standard를 구독하면 교회의 사용자 10명 각각이 개별 OneDrive 저장소를 갖게 되므로 문서가 기본적으로 비공개로 유지됩니다. 사용자의 OneDrive에 저장된 파일은 공유하도록 선택하지 않는 한 해당 사용자만 액세스할 수 있습니다.

자세한 내용 --->>SharePoint 제한 - 서비스 설명 | 마이크로소프트 런

OneDrive 외에도 Microsoft 365는 공동 작업에 이상적인 SharePoint Online을 제공합니다. SharePoint 라이브러리에 저장된 파일은 연결된 사이트의 모든 구성원이 액세스할 수 있으므로 팀 공동 작업이 용이합니다. 그러나 문서를 각 개인에게 비공개로 유지하는 것이 목표인 경우 개인 OneDrive에 저장하는 것이 적절한 접근 방식입니다.

개별 파일은 비공개이지만 필요한 권한이 있는 관리자는 보안 또는 규정 준수 문제 조사와 같은 특정 상황에서 사용자 파일에 액세스할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 그러나 Microsoft는 사용자 개인 정보를 보호하기 위해 엄격한 정책을 시행하며 이러한 액세스는 규제됩니다.

요약하면 Microsoft 365 Business Standard 플랜 내에서 OneDrive를 활용하면 10명의 사용자 각각이 문서를 비공개로 안전하게 저장할 수 있으며 명시적으로 선택한 경우에만 공유가 발생합니다.

시간과 인내심에 감사드리며, 좋은 하루 보내시기 바랍니다!

감사합니다

커뮤니티 중재자 | 소피아