OneDrive 문서 공유자 계정을 삭제해야 할 경우, 문서 공유자가 기록한 내용들은 어떻게 되나요?

Question

안녕하세요.

OneDrive 문서 공유자 계정을 삭제해야 할 경우, 문서 공유자가 기록한 내용들은 어떻게 되나요?

A 계정을 갖고 있는 사용자가 -> 폴더(공유폴더)를 만들어서 -> B,C,D 사용자들에게 폴더를 공유 하고,

해당 공유폴더에 A,B,C,D 사용자들이 신규 폴더 및 신규 파일을 만들어서 서로 공유를 하고 있었습니다.

그런데 A 계정을 삭제해야 할 일이 생겨서

MS 오피스 관리자에서 A계정을 삭제하게 되면, 그동안 사용하고 있던 공유 폴더의 자료들은 어떻게 되는건가요?

A,B,C,D가 작성했던 폴더 및 자료는 남아 있게 되는 걸까요???

내용 확인 후 답변 부탁드립니다.

Answer 1

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안녕하세요. 고 소영 고객님，

마이크로소프트 커뮤니티에 오신 것을 환영합니다.

OneDrive 폴더를 공유하는 계정을 삭제해야 하는 것으로 알고 있는데, 삭제 후 영향에 대한 우려가 있습니다. 마음 이해합니다, 최선을 다해 답변 도와드리겠습니다.

1->계정삭제:

일반적으로 공유자의 계정을 삭제하면 문서 공유 사용자의 OneDrive는 그대로 유지되며, 이 OneDrive 공간에 있는 파일은 즉시 삭제되지 않습니다. 그러나 이 OneDrive에 있는 파일을 클라우드 공간에서 영구적으로 삭제하기 전까지는 OneDrive가 보류 기간에 들어갑니다.

사용자의 OneDrive가 예약 기간에 들어가면, OneDrive는 이 OneDrive 위치에 접근할 수 있는 권한을 가진 사람에게 이 OneDrive 위치를 입력하고 파일을 다운로드하여 예약 및 백업할 수 있음을 알려줍니다. 기본적으로 이 기간은 30일 동안 지속됩니다. 보류 기간 만료 7일 전에 OneDrive는 소유자에게 알림으로 이메일 알림을 보냅니다.

30일의 보류 기간이 만료되면 삭제된 사용자의 OneDrive는 사이트 모음 휴지통으로 이동하여 93일 동안 보류됩니다. 이 기간 동안 사용자는 OneDrive에 더 이상 접근할 수 없습니다.

자세한 정보는 다음과 같이 참고하시면 됩니다. OneDrive 보존 및 삭제 - Microsoft 365의 SharePoint | 마이크로소프트 런

2->계정 삭제 후 A계정 공유 폴더:

A 계정이 만든 공유 링크는 무효가 됩니다. A 계정 공유 폴더에서 자료 공유 권한이 제거되고 B, C, D 사용자가 접근 권한을 잃을 수 있습니다.

3->계정 삭제 후 B,C,D계정의 공유폴더:

이 사용자가 만든 콘텐츠는 자발적으로 삭제하지 않는 한 OneDrive에 남아 있습니다. B, C, D 사용자는 A 계정이 만든 공유 폴더에 액세스할 수 없을 수도 있지만, 그들 자신의 파일에는 여전히 액세스할 수 있습니다.

데이터 분실이나 접근 문제를 피하기 위해 A 계정을 삭제하기 전에 파일의 모든 권한을 다른 사용자에게 이전하거나 A 계정이 만든 공유 폴더에 있는 중요한 데이터가 백업되었는지 확인할 것을 권장합니다.

조금 더 명확한 방향성을 드릴 수 있으면 좋겠습니다.

다른 문의사항 있으시면 언제든지 커뮤니티에 연락하여 공유해 주시기 바랍니다.

가장 진심 어린 안부를 드립니다.

이사벨라-MSFT | 마이크로소프트 커뮤니티 지원 전문가