OneDrive 계정 삭제 시 파일 보존 여부

Question

안녕하세요.

퇴사자 A가 B의 원드라이브 공유폴더에 올린 파일 및 폴더의 경우, A의 원드라이브 계정 삭제 시 사라지는 걸까요?
팀 전체에 공유되는 원드라이브는 B의 원드라이브 공유 폴더로, 다른 팀원들도 B의 원드라이브 폴더에 접근할 수 있습니다.

A가 B의 원드라이브 공유폴더에 올린(만든) 파일/폴더도 삭제되는 걸까요?

Answer 1

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안녕하세요

나는 잘 지내고 계시길 바랍니다. 연락을 취하여 우려 사항을 알려 주셔서 감사합니다. OneDrive에서 이러한 시나리오를 처리하는 방법을 이해하고 팀이 공유 데이터에 계속 액세스할 수 있도록 상황을 명확히 하겠습니다.

직원 A가 직원 B의 OneDrive 공유 폴더에 파일 또는 폴더를 업로드하면 해당 파일의 소유권이 직원 B의 OneDrive로 이전됩니다.

결과적으로 직원 A의 OneDrive 계정이 삭제되더라도 A가 B의 공유 폴더에 업로드한 파일은 제거되며,
다른 모든 관련 콘텐츠는 원래 폴더가 A의 계정에서 삭제될 때 자동으로 제거됩니다. 이러한 공유 파일은 공유 폴더에 액세스할 수 있는 권한이 있는 다른 팀 구성원이 계속 액세스할 수 있으므로 연속성이 보장되고 A의 계정 삭제로 인한 데이터 손실이 없습니다.

공유 파일에 대한 원활한 액세스를 보장하려면 예기치 않은 문제가 발생하지 않도록 공유 폴더의 파일을 B의 계정이 적절하게 소유하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

보안을 강화하려면 중요한 파일을 팀 전체의 공유 OneDrive 또는 모든 팀 구성원이 액세스할 수 있는 다른 안전한 위치에 백업하는 것이 좋습니다. 또한 모든 팀 구성원이 파일에 중단 없이 액세스할 수 있도록 하려면 공유 권한을 검토하고 업데이트하는 것이 중요합니다.

도움이 되었기를 바라며 인내와 협조에 감사드립니다.
추가 지원이 필요한 경우 알려주시면 기꺼이 도와드리겠습니다.

감사합니다
타니 | Microsoft 커뮤니티 중재자.