OneDrive 데이터 보관 주기에 따른 복구 가능여부?.

Question

먼저 비즈니스 기업용 라이선스를 사용중에 있습니다. M365 E3

원드라이브 사용에 대한 내부 적인 이슈 사항과 추후 관리에 있어서 도움이 되고자 문의를 올립니다.

1. 원드라이브를 사용하는 계정 M365 E3가 할당된 계정에 대하여(사용자) 1명의 사용자가 퇴사를 하게 되었습니다. 해당 계정은 퇴사 일정에 맞춰 즉시 삭제 되었습니다. (삭제=라이선스 제거). 회사의 정책 상 원드라이브 데이터 보관 삭제 주기가 기본 30일에 있던 정책을 365일(1년)으로 변경 해둔 상태 였습니다. <질문> 이 경우에 대한 데이터 보관 삭제 주기가 365일이였다면 360일에 해당 계정을 복구 하게 된다면 데이터는 모두 복원이

              가능 합니까???
   
              그렇다면 데이터 삭제 보관 주기가 10년 3650일 까지 설정이 가능 하던데 10년을 지정해 둔다면 삭제 후 해당 계정을
   
               9년후 복구를 한다면 해당 계정의 모든 데이터는 복원이 되나요?. 
   

2. 원드라이브를 사용하는 계정 M365 E3가 할당된 계정에 대하여(사용자) 1명의 사용자가 출산으로 인한 출산 휴가를 가게 되었습니다. 해당 계정은 약 1년간 휴무 상태로 변경 해두어야 합니다. 삭제는 아니고 일시 정지.(어디서 설정 하나요?.) 회사의 정책상 장기 휴무의 경우 회사의 Onedrive와 Sharepoint에는 접근 할 수 없습니다. 다른 Apps는 상관 없음. <질문> 사용자 계정에 대한 일시 정지는 어디에서 설정하나요?. 구석 구석 동굴속을 찾아 보는데 보이질 않네요.

             이런 경우 라이선스 1개가 유휴 상태가 됩니다. 소규모 회사에서는 라이선스 낭비가 되겠죠. 이러한 경우 출산 휴가를 떠난 사용자의 모든 데이터와 설정은
   
             그대로 유지하고 라이선스 1개를  다른 사용자에게 할당하여 재 활용?. 재 사용? 이 가능 합니까?(Business 스탠다드, 프리미엄, 등등의 라이선스 사용 기업)
   
             회사의 정책상 원드라이브의 데이터 삭제 보관 주기가 365일 이라고 하였을때(이게 상관 있는지는 모르겠음)
   
             사용자 계정은 유지하고 라이선스(M365 E3) 할당만 제거 하였을시=로그인도 안됨, 원드라이브 쉐어포인트의 사용자 데이터는 삭제가 되나요?.?.
   
             삭제가 되었다면 라이선스를 다시 부여 했을떄 아무것도 없는 것인지?.(1년후) 다시 복구가 되는 것인지?. 궁금 합니다.
   

Answer 1

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안녕하세요 정훈 님,

Microsoft 커뮤니티에 오신 것을 환영합니다.

귀하의 설명에서 몇 가지 문제가 발생했다고 유감스럽게 생각합니다.

귀하의 질문에 따라 사용자 라이선스를 제거하면 서비스가 중단되고 30 일 후에 모든 데이터가 제거됩니다. 그러나 앞서 언급했듯이 조직에서 OneDrive 계정에 대한 보존 정책을 사용하도록 설정했으며, 이는 라이선스가 제거된 후 해당 개인 사이트의 데이터가 보존 정책에 따라 더 오래 보존됨을 의미합니다. 개인 사이트를 복원하려는 경우 데이터도 복원됩니다.

출산 휴가와 같은 일정 기간 동안 떠나야 하는 사용자의 경우 모든 세션에서 사용자 계정을 로그아웃> 관리 센터에서 계정을 차단> 활성 사용자가 일반> > 수 있습니다.

활성 라이선스가 있는 사용자는 이전에 다른 사람에게 할당되었는지에 관계없이 서비스를 즐길 수 있습니다. SharePoint 및 OneDrive의 보존에 대해 자세히 알아보기 | 마이크로소프트 런OneDrive 보존 및 삭제 - Microsoft 365의 SharePoint | 마이크로소프트 런Set-SPOTenant (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) | 마이크로소프트 런보존하거나 삭제할 보존 정책 및 레이블에 대해 알아보기 | 마이크로소프트 런 인내심과 이해에 감사드립니다. 이후에 불확실한 사항이 발생하면 다시 한 번 도움을 요청하십시오.

감사합니다

네로-TR - MSFT | Microsoft 커뮤니티 지원 전문가