오피스 365와 엑셀 2016 페이지 나눔 차이납니다

Question

안녕하세요 오피스 365사용자 입니다. 견적프로그램을 사용해서 엑셀변환하여 발주처에 엑셀 파일을 보내고 있습니다. 발주처는 엑셀 2016버전 사용자인데 유독 제가 보낸 견적서만 페이지나눔이 안되어 있다고합니다. 전 발송전에 페이지나누기 미리보기를 통해 딱막게 설정해서 보내고 있습니다 혹시 이러한 문제를 격서보신 분이 있으실까요? 고객센터에서는 발주처쪽에 보안프로그램이나 프린터설정으로 인해서 그렇다고 하는데 발주처쪽에서는 수많은 거래처중에 저만 그렇다고 합니다

Answer 1

안녕하세요

Microsoft Q&A 포럼에 게시해 주셔서 감사합니다.

문제 설명에서 Office 365를 사용하여 견적 프로그램을 통해 Excel 기반 견적을 생성한 다음 Excel 2016을 사용하여 고객에게 보내는 것을 이해합니다.

상황을 더 잘 이해하고 도움을 드리려면 다음 사항을 명확히 해 주시겠습니까?

1. 파일을 .xlsx 형식으로 저장하거나 PDF로 내보내고 있습니까?
2. 클라이언트가 인쇄 미리 보기에서 파일을 열었습니까, 아니면 일반 보기에서 파일을 열었습니까?
3. 동작을 비교하기 위해 파일을 다른 Excel 버전으로 보내 보셨습니까?

그러나 다음 문제 해결 단계를 수행하시기 바랍니다.

1.파일을 PDF로 저장 및 비교: 파일을 PDF로 저장하고 클라이언트에 보내 레이아웃이 올바르게 나타나는지 확인합니다. PDF가 정상적으로 보이면 Excel 2016에서 파일을 해석하는 방식에 문제가 있을 수 있습니다.

2.페이지 레이아웃 보기 사용: 저장하기 전에 페이지 레이아웃 보기로 전환하고 여백, 크기 조정 및 인쇄 설정을 조정합니다. 이 보기에 있는 동안 파일을 저장하여 레이아웃 기본 설정을 유지합니다.

3.인쇄 영역 및 페이지 나누기를 명시적으로 설정합니다.

• Excel에서 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역으로 이동하여 인쇄 영역 설정 >
• 페이지 레이아웃 > 나누기 > 페이지 나누기 삽입을 사용하여 정확한 페이지 분할을 정의합니다.

이 문제가 문제를 해결하는 데 도움이 되기를 바라며 추가 지원이 필요한 경우 언제든지 문의해 주세요.

감사합니다.

호의 | Microsoft Q&A 포럼 중재자