AIP 레이블을 적용한 문서를 웹/앱 공동편집으로 열람 시 AIP 정책 적용이 상이한 현상

Question

AIP 레이블 (내보내기, 복사본저장 차단)이 걸려있는 문서에 대해 웹 공동편집에서는 내보내기, 복사본 저장, 이름변경 기능이 차단되지만 앱 공동편집에서는 내보내기, 복사본저장, 이름변경이 가능합니다.

같은 파일이고 적용된 정책도 동일하게 표현되는데 차단 동작이 다른 이유가 있나요?

앱에서도 내보내기, 복사본 저장 기능을 차단하려면 어떻게 설정하면되나요?

[웹]

[앱]

Answer 1

안녕하세요,이 현상은 예상된 동작입니다. 정책에 단순한 AIP 민감도 라벨만 포함되어 있고 네이티브 RMS 보호가 포함되어 있지 않으면, 데스크톱 앱에서 내보내기, 다른 이름으로 저장, 이름 변경 차단을 설정할 수 없으며, SHIELDRM이 로컬에서 이를 강제해야 합니다.

웹 공동 편집은 Microsoft 서버에서 중앙 집중식으로 정책을 적용하여 일관된 차단을 보장합니다. 반면 데스크톱 앱은 로컬에 설치된 AIP 클라이언트가 정책을 적용하므로, 클라이언트가 오래되었거나 잘못 구성된 경우 정책 적용이 실패하여 차이가 발생할 수 있습니다.

AIP 라벨이 Azure RMS와 통합된 통합 라벨링(Unified Labeling)과 같은 보호 템플릿으로 설정되었나요? 아니면 UI 제한만 있는 라벨인가요? 데스크톱에서 정책을 적용하려면 네이티브 RMS 보호가 필요합니다.

또한, Office 데스크톱 앱이 최신 MIP 플러그인으로 네이티브 라벨 지원을 받고 있나요? 아니면 정책 적용이 누락될 수 있는 이전 SHIELDRM 애드인이 사용 중인가요?