2022년도 아웃룩 메일 백업

Question

2022년도 아웃룩 메일 수발신한 내역을 백업하고자 합니다.

저는 관리자이며 저희 회사 직원분 계정을 백업할 예정입니다.

하기 번호로 연락 부탁드립니다.

[PII removed]

Answer 1

@정 혜경님께

Q&A 포럼에 질문을 올려주셔서 감사합니다. 

귀하께서 2022년도 직원들의 발신 및 수신 이메일을 백업하시길 원하시는 것으로 이해했습니다. 포럼 운영자 입장에서는 보안상의 이유로 전화 연락이나 본 플랫폼 외부에서의 요청 처리가 불가능합니다. 그러나 이 작업을 수행하실 수 있도록 필요한 절차를 안내드리겠습니다.

관리자 권한을 보유하고 계시다면, Microsoft 365 환경 내에 마련된 전용 도구를 사용하실 수 있습니다. 가장 효과적인 두 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. Microsoft 365 eDiscovery

이 방법은 관리자에게 가장 포괄적이고 전문적인 방법입니다.

• Microsoft 365 관리 센터에 로그인하여 Microsoft Purview 포털에 접속합니다.
• eDiscovery를 선택하고 새 케이스를 생성합니다.
• 케이스에서 사용자 계정과 정확한 날짜 범위(2022년)를 지정하여 이메일 데이터를 검색하고 내보냅니다.
• 결과를 .pst 파일로 내보내며, 해당 파일은 Outlook에서 열 수 있습니다.

2. Microsoft 365 Content Search

이 방법은 여러 사서함의 콘텐츠를 검색 및 내보내기에 적합합니다.

• 적절한 관리자 권한으로 Microsoft Purview 포털에 로그인합니다.
• 새 검색을 생성하고 검색 조건을 정의합니다.
• 직원 사서함을 선택하고 날짜 범위를 설정합니다.
• 결과를 .pst 파일로 내보낸 후, Outlook 데스크톱 앱에서 열 수 있습니다.

이 방법은 특히 여러 계정을 다룰 때 데이터를 정확하고 효율적으로 수집할 수 있어 강력히 권장됩니다.

Content Search 사용에 대한 단계별 안내는 Microsoft Learn 공식 문서에서 확인할 수 있습니다: Content Search 시작하기

중요 안내 사항:

• 두 방법 모두 고급 관리자 권한이 필요합니다.
• 백업 과정은 이메일 양에 따라 시간이 소요될 수 있습니다.
• 생성된 PST 파일은 Outlook 데스크톱 앱에서 열 수 있습니다.

개인정보 보호를 위해 공개 게시물에 개인 연락처를 기재하지 마시기 바랍니다. 진행 과정에서 궁금한 점이 있으시면 여기에 남겨 주시면 최선을 다해 안내드리겠습니다.

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