Microsoft Office는 왜 자동저장이 켜져 있는게 기본 설정인가요? (꺼져있는게 기본설정이 되어야 맞다고 생각합니다)

Question

안녕하세요

업무 중에 불편감을 느껴서 남깁니다

마이크로소프트 오피스를 새로운 환경 (새 노트북 등)에서 다운받아 사용하다 보면 Default가 자동 저장이 켜져 있게 됩니다.

대부분의 사용자는 새 컴퓨터에서 셋팅을 할 때, 오피스 설정은 신경쓰지 않을 겁니다. 이건 업무를 위한 도구이지 나를 위한 커스터마이제이션 혹은 개성을 드러내는 수단이 아니니까요.

Excel문서 작업을 해보셨으면 경험이 있겠지만, Vlookup같은 함수를 쓰기 위해 두 엑셀을 띄워두고 임의로 column 을 수정하는 경우도 있을 겁니다. 여기서 자동 저장이 문제가 발생합니다. 저는 업무를 볼 때 새로 작성하는 엑셀 파일에 용이하게 데이터를 연결시키도록, 혹은 필요한 count등의 계산을 수행하기 위해 임의로 수정하는 경우가 종종 있습니다. 이 상태에서 저장되어도 문제가 없는 경우가 많지만, 여러 계산이 얽혀있는 함수가 설정된 엑셀이라면, 이러한 컬럼을 수정하거나 삽입하는 과정에서 내용이 엉키게 됩니다. 따라서 이런 경우에는 일부러 저장하지 않고 엑셀을 종료합니다.

오늘 새로운 컴퓨터에서 이처럼 두 가지 엑셀을 띄우고 작업하다 자동 저장이 켜져 있는 것을 뒤늦게 발견했습니다. Ctrl + Z의 undo 의 기능의 경우 애석하게도 두 엑셀 파일에 universal하게 작용해서 한 엑셀에만 작용하지 않는 것 같습니다.

아무리 생각해도 이 기능은 '꺼져 있는 것'이 default가 맞는 것 같습니다. 데이터를 보호하는게 아니라 망치는 경우가 많으니까요. 아니면 삭제해도 무방하다고 생각합니다. 고려 부탁드립니다.

Answer 1

Hi Jihoon,

AutoSave가 기본적으로 켜져 있는 이유는 Microsoft가 주로 데이터 손실을 방지하고 실시간 공동 작업을 가능하게 하도록 설계했기 때문입니다. 파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되면 AutoSave는 변경 사항을 즉시 저장하고 버전 기록을 유지합니다. 이는 충돌 시 작업 손실을 방지하고 공동 작성 기능을 지원하는 데 도움이 됩니다. 그러나 임시 편집과 시험적인 변경이 많은 워크플로에서는 오히려 도움이 되지 않는 것처럼 느껴질 수 있습니다.

What you can try is:

Turn AutoSave OFF by default Excel(및 다른 Office 앱)에서 파일 → 옵션 → 저장으로 이동하여 “기본적으로 OneDrive 및 SharePoint Online 파일의 AutoSave 사용” 체크를 해제하세요. 변경 사항을 적용하려면 앱을 다시 시작하세요.

Toggle AutoSave per file 창의 왼쪽 상단에 있는 AutoSave 스위치를 사용하세요. 파일에 대해 AutoSave를 끄면, 해당 설정은 다음에 그 파일을 열 때 기억됩니다.

Work locally for experiments AutoSave는 클라우드 파일에만 적용됩니다. 통합 문서를 로컬 폴더(예: C:\Projects)에 저장하면 AutoSave가 작동하지 않습니다.

Use “Save a Copy” before major edits 이 기능을 사용하면 원본 파일을 안전하게 유지하면서 복사본을 생성할 수 있습니다.

Keep AutoRecover ON AutoSave가 꺼져 있어도 AutoRecover는 충돌 후 작업을 복원하는 데 도움이 됩니다. 파일 → 옵션 → 저장에서 AutoRecover 간격을 조정할 수 있습니다.

Let me know how it goes, Happy to help!