온라인 엑셀에서 파일 저장할 때 파일 형태에 대한 문의 입니다.

Question

온라인 엑셀 실행 시 내보내기에 요렇게만 뜨고 엑셀 파일 형태로 저장이 되는 메뉴가 보이지 않습니다.
채팅 고객 센터 통해서는 엑셀 파일로도 저장이 가능하다고 해서요.

오류인 것인지 방법이 있다면 어떻게 해서 저장을 할 수 있는지 알려주세요.

Answer 1

(면책 조항: 제공된 정보는 자동 번역 도구를 사용하여 번역되었습니다. 정확성을 위해 노력하고 있지만, 번역이 원본 콘텐츠의 의미, 맥락 또는 의도를 항상 완전히 반영하지는 않을 수 있습니다) 

안녕하세요, 은혜 이

Microsoft Q&A 포럼에 오신 것을 환영합니다.

질문해 주셔서 감사합니다. 현재 상황에 대한 간단한 설명과 해결 방법을 안내해 드립니다:

Excel for the web에서 기본적으로 지원하는 저장 방식

Excel for the web은 기본적으로 파일을 OneDrive 또는 SharePoint에 자동 저장합니다.

로컬 파일이 필요한 경우, 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

파일 > 다운로드 > Microsoft Excel(.xlsx) 또는 사본 다운로드

이 “사본 다운로드” 기능이 브라우저에서 .xlsx 파일을 받는 표준 방식입니다.

.xlsx 옵션이 보이지 않고 PDF, CSV, ODS만 보이는 이유

제공해주신 메뉴 화면(내보내기 > PDF / CSV / CSVv2 / ODS)을 기준으로 보면, 다음과 같은 경우에 .xlsx 저장 옵션이 숨겨질 수 있습니다.

• 파일이 원래 Excel 형식이 아닌 경우 열고 있는 파일이 ODS 또는 CSV인 경우, Excel for the web은 해당 형식에 맞춘 내보내기 옵션만 표시합니다. 파일이 .xlsx 형식일 때에만 “사본 다운로드(.xlsx)”가 정상적으로 나타납니다.
• 읽기 전용 권한 또는 보호 정책 적용 파일이 보기 전용이거나, 정보 보호(IRM) 또는 레이블 보호가 적용된 경우에는 .xlsx 다운로드가 제한될 수 있습니다. 조직 정책에 따라 파일 외부 반출이 차단되면 해당 옵션이 표시되지 않을 수 있습니다.
• 문서 라이브러리 화면에서 작업 중인 경우 SharePoint 또는 OneDrive의 라이브러리 목록 화면에서는 내보내기 옵션이 제한적으로 보일 수 있습니다. 반드시 Excel 웹 편집기 화면 안에서 파일을 열어야 전체 다운로드 옵션을 확인할 수 있습니다.
• Web 버전 기능 제한 또는 일시적인 UI 문제 Excel for the web은 데스크톱 버전에 비해 기능이 제한적이며, 일부 테넌트 설정이나 일시적인 웹 UI 문제로 옵션이 보이지 않는 경우도 있습니다.

바로 시도해볼 수 있는 방법

아래를 위에서부터 순서대로 시도해 보세요.

웹 편집기에서 다운로드 메뉴 확인

• Excel 파일을 웹에서 연 상태에서
• 파일 > 다운로드 또는 사본 다운로드 메뉴가 있는지 확인하세요.

데스크톱 Excel로 열어서 저장

• 웹에서 데스크톱 앱에서 열기를 선택한 뒤
• 파일 > 다른 이름으로 저장 > Excel 통합 문서(.xlsx)

OneDrive 또는 SharePoint 파일 목록에서 다운로드

• 파일이 저장된 폴더로 이동하여 파일을 선택한 후 다운로드 (원본이 .xlsx라면 그대로 .xlsx로 내려받아집니다)

형식 변환 후 다시 열기

• 현재 파일이 CSV 또는 ODS라면
• 데스크톱 Excel에서 열어서 .xlsx로 저장 후, 해당 파일을 다시 Excel for the web에서 열어보세요.

권한 또는 보호 여부 확인

• 파일이 “보기 전용”으로 공유되었는지
• 또는 보호 정책이 적용되어 있는지 확인하고,
• 필요하다면 파일 소유자에게 편집 권한 또는 사본 제공을 요청하세요.

이것이 오류인가요?

• 편집 권한이 있는 일반 .xlsx 파일인데도 다운로드 옵션이 없다면, 정상적인 동작은 아니며 정책 또는 UI 문제일 가능성이 큽니다.
• 파일이 CSV, ODS이거나 읽기 전용인 경우, 현재 보이는 내보내기 옵션은 의도된 동작입니다.

도움이 되셨기를 바랍니다. 추가 도움이 필요하시면 언제든지 다시 문의해 주세요. 

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