MS오피스 계정 관리 및 등록

Question

기업용 Home Business 영구사용 ESD 제품키를 필요할 때마다(신규입사자 발생) 정품인증점에서 추가 구입하여 사용하고 있는 기업입니다.

1. MS오피스 구입 및 관리를 회사차원에서 한번에 관리 및 구입할 수 있는 시스템은 없나요? 그게 Microsoft 365 Business Basic 이거인가요? Microsoft 365 Business Basic 사용하면 임직원 계정 관리가 되나요?
2. MS오피스를 직원의 회사 내 개인별 계정으로 가입합니다. 그런데 퇴사하게 될 경우 그 계정이 삭제됩니다. 연결된 MS오피스를 다른 신규입사자에게 재사용할 수 있는 방법이 있나요? 퇴사자의 계정은 삭제되어 인증이 어렵습니다.

Answer 1

참고: 이 답장은 번역 도구를 사용하여 번역된 것이므로 문법적 또는 의미상의 오류가 있을 수 있습니다. 이해해 주셔서 감사합니다. 제 답변 중 불분명한 점이 있으면 댓글을 남겨주시면 가능한 한 빨리 답변드리겠습니다.

친애하는 @Sol 이, 

Microsoft Q&A 포럼에 질문을 게시해 주셔서 감사합니다.

제 이해가 맞다면, 귀하의 문제는 새로운 직원이 들어올 때마다 새로운 Office 제품군을 구매해야 하고, 퇴사한 직원들의 계정이 삭제되면 Office 라이선스도 함께 사라져서 나중에 재사용할 수 없다는 점이 맞습니까? 귀하께서는 회사가 라이선스를 소유하고, 퇴사한 직원으로부터 라이선스를 회수하여 추가 비용 없이 새로운 직원에게 재할당할 수 있는 시스템을 원하시는 것으로 이해하면 될까요?

제 상황 이해가 정확한가요?

1. 회사 차원의 관리 시스템이 있나요?

있습니다. Microsoft 365 비즈니스 플랜(예: Basic, Standard, Premium)을 사용할 경우, Microsoft 365 관리 센터에 접근할 수 있습니다. 구독을 구매한 사람이 회사용 테넌트를 생성하고 해당 테넌트의 전역 관리자(Global Admin)가 되어 관리 센터에서 모든 것을 관리합니다.

50개의 개인 계정에 흩어진 50개의 개별 제품 키를 관리하는 대신, 모든 것을 하나의 테넌트 내에서 관리할 수 있습니다.

단일 월별 또는 연간 인보이스로 총 라이선스 풀(예: 20개 라이선스)의 비용을 지불합니다.

개인 Microsoft 계정 대신 회사 도메인(예: ******@yourcompany.com)을 사용할 수 있습니다.

2. Microsoft 365 Business Basic가 적합한 선택일까요? 

Microsoft 365 Business Basic을 사용하면 관리자 센터에서 직원 계정을 관리할 수 있지만, Office 앱과 관련해 중요한 제한이 있습니다:

Business Basic: Word, Excel, PowerPoint의 웹 및 모바일 버전만 포함됩니다. 이 애플리케이션들을 컴퓨터(PC/Mac)에 직접 설치할 수는 없습니다.

자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다: 마이크로소프트 365 비즈니스 요금제 및 가격 | 마이크로소프트 365 

비즈니스 스탠다드를 고려해 보실 수 있습니다. 직원들이 데스크톱 버전의 오피스를 필요로 한다면 아마 이 옵션이 적합할 것입니다. 기본 요금제와 동일한 관리 도구가 포함되어 있으며, 여기에 데스크톱 앱이 추가됩니다.

무료 체험 구독을 사용해 보면서 당신의 필요에 맞는지 확인할 수 있어요. 맞지 않으면, 체험 한 달 후에 구독 취소를 클릭해서 요금이 청구되지 않도록 하세요.

3. 새 직원에게 라이선스를 재사용할 수 있나요? 

네. 이것이 개별 ESD 키보다 비즈니스 구독의 주요 장점입니다. 직원이 퇴사하면 다음과 같은 절차를 따릅니다:

라이선스 할당 해제: 관리 센터에 접속하여 퇴사하는 직원의 계정에서 라이선스를 제거합니다. 이렇게 하면 즉시 접근이 중지됩니다.

자세한 내용은 여기를 참조하세요: Microsoft 365 관리 센터에서 사용자의 라이선스를 할당하거나 할당 해제하기 - Microsoft 365 관리자 

데이터 보존: 사용자의 사서함을 '공유 사서함(Shared Mailbox)'으로 변환하면 관리자가 이전 이메일을 계속 검토할 수 있으며, OneDrive 파일은 다른 폴더로 이동할 수 있습니다.

자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다:

사용자 사서함을 공유 사서함으로 전환 - Microsoft 365 관리 | Microsoft Learn 

공유 사서함 만들기 - Microsoft 365 관리자 | Microsoft Learn 

사용자 삭제/비활성화: 데이터가 안전하게 저장되면, 이전 직원의 계정을 삭제하거나 비활성화합니다.

신규 직원에게 재할당: 라이선스는 회사의 '풀'로 돌아갑니다. 새로운 직원이 입사하면, 새로운 계정을 만들고 동일한 라이선스를 할당하면 됩니다. 추가 구매는 필요하지 않습니다.

(테넌트 내 총 라이선스 수를 늘려야 할 경우에만 추가 구매가 필요합니다.)

다른 질문이 있으시면 언제든지 메시지로 문의해 주세요. 기꺼이 귀하의 이야기를 듣고 추가로 도와드리겠습니다. 또한 제 설명 중 이해가 되지 않는 부분이 있다면 알려주시면 명확히 설명해 드리겠습니다.

답변 기다리겠습니다!

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Answer 2

그렇다면 지금 Microsoft 365 비즈니스 플랜으로 바꾸게 되면 이미 구매한 기업용 Home Business 영구사용 ESD 제품은 어떻게 되는건가요? 이미 구매한 제품군도 함께 관리할 수 있는건가요? 아니면 폐기되는건가요?