비즈니스 Microsoft 365 원드라이브 공유 링크 일괄 삭제 및 사용자 회수 시 권한 처리 방법

Question

비즈니스 Microsoft 365를 사용 중인 관리자입니다. 원드라이브 파일 공유와 관련해 아래 두 가지가 궁금합니다.

1. 조직 내 사용자들이 개별적으로 생성한 **파일/폴더 공유 링크를 관리자 권한으로 한 번에 일괄 삭제(또는 무효화)**할 수 있는 방법이 있는지 궁금합니다. (관리센터, 보안/규정, PowerShell 등 어떤 방식이 가능한지)
2. 특정 사용자(C)가 있는데,
   • 비즈니스 원드라이브 사용자 관리에서 로그인 차단하고
   • Microsoft 365 라이선스를 회수할 경우 해당 사용자가 과거에 생성했던 공유 링크들은 자동으로 권한이 제거(접근 불가) 되는지, 아니면 기존 링크는 계속 유효한지 알고 싶습니다.

관리자 기준에서의 실제 동작 방식과 권장 처리 방법이 궁금합니다.

Answer 1

(답변은 자동 번역되었습니다. 그 결과 문법적 오류나 부자연스러운 표현이 포함될 수 있습니다.) 

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안녕하세요 @이진주님, 

Microsoft Q&A 포럼에 질문을 남겨주셔서 감사합니다. 문의해 주셔서 기쁘게 생각합니다. 

첫 번째 질문과 관련하여 확인해 본 결과, 현재 Microsoft 365에서는 관리자가 조직 내 사용자들이 OneDrive에서 생성한 모든 공유 링크를 일괄 삭제할 수 있는 기본 제공 기능을 지원하지 않습니다. 관리자 센터나 정책 설정에서도 이러한 수준의 전체적인 제어는 제공되지 않습니다. 

PowerShell, 특히 PnP PowerShell을 사용하는 경우, 특정 사용자의 OneDrive에서 단일 항목에 대한 모든 공유 링크를 나열하고 해당 항목에 연결된 모든 링크를 삭제할 수는 있습니다. 이 부분은 가능합니다. 다만 모든 공유 링크를 제거하려는 경우에는 복잡해집니다. 사용자의 OneDrive Documents 디렉터리 안에 있는 모든 파일과 폴더를 직접 순회하면서 각 항목에 연결된 공유 링크를 가져오고, 이를 반복문을 통해 하나씩 삭제해야 합니다. 기술적으로는 가능하지만 디렉터리 구조가 크거나 공유 항목이 많은 경우 오류가 발생하기 쉽고 과정이 상당히 복잡해질 수 있습니다. 

아래 두 문서를 참고하실 수 있습니다.  

• Get-PnPFileSharingLink | PnP PowerShell 
• Remove-PnPFileSharingLink | PnP PowerShell 

참고: Microsoft는 편의를 위해 이 정보를 제공하고 있습니다. 해당 사이트들은 Microsoft가 관리하는 사이트가 아닙니다. Microsoft는 그곳에서 찾은 소프트웨어나 정보의 품질, 안전성 또는 적합성에 대해 어떠한 보증도 할 수 없습니다. 위 링크의 제안을 따르기 전에 관련 위험을 충분히 이해하시기 바랍니다. 또한 페이지는 영어로만 제공되므로 번역 도구를 활용하셔도 됩니다. 

두 번째 질문에 대해, 사용자를 차단하거나 Microsoft 365 라이선스를 제거할 때 OneDrive가 어떻게 동작하는지를 명확히 아는 것이 중요합니다. 사용자 C의 로그인을 차단하거나 라이선스를 제거하더라도, 그 사용자가 이전에 생성한 공유 링크는 자동으로 삭제되지 않습니다. 

로그인 차단은 단순히 사용자가 로그인하는 것을 막을 뿐이며, 사용자의 OneDrive는 그대로 존재하고 이전에 생성된 모든 공유 링크는 계속 정상적으로 작동합니다. 라이선스를 제거하더라도 해당 OneDrive는 기본적으로 30일의 보존 기간(retention period)에 들어가고, 이 기간 동안 공유 링크에 접근 권한이 있는 사용자는 계속 파일에 접근할 수 있습니다. 

공유 링크는 OneDrive가 완전히 삭제된 이후에만 접근할 수 없게 됩니다. 보존 기간이 끝나면 콘텐츠는 휴지통 라이프사이클(총 약 93일)을 거치게 되고, 파일이 완전히 제거되면 더 이상 공유된 콘텐츠가 존재하지 않기 때문에 링크도 자연스럽게 작동을 멈추게 됩니다. 

요약하자면, 특정 사용자의 모든 공유 링크를 직접 삭제하고자 한다면 Microsoft 365 관리자 센터를 통해 지원 티켓을 제출하실 것을 강력히 권장드립니다. 

포럼 모더레이터로서 저는 고객님의 테넌트 환경에 접근할 수 있는 권한이나 필요한 도구가 없으며, 사용자 데이터나 조직 전체 권한에 영향을 줄 수 있는 작업에 대해 자세한 PowerShell 안내를 공개 포럼에서 제공하는 것은 위험할 수 있습니다. 

지원 티켓을 생성하시면 상위 지원 엔지니어들이 고객님의 환경을 직접 확인할 수 있으며, 가장 효과적인 단계들을 제안하고 가장 안전한 방식으로 전체 프로세스를 처음부터 끝까지 안내해드릴 수 있습니다. 

질문해 주셔서 감사합니다. 이 정보가 도움이 되어 궁금증이 해결되셨기를 바랍니다. 추가로 논의하고 싶은 사항이 있으시면 언제든지 알려주세요. 

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