원드라이브 파일 백업 및 삭제 방지 솔루션 관련 문의

Question

안녕하세요.

현재 OneDrive를 활용하여 여러 사용자가 파일을 공유하고 있습니다.  다만 공유 폴더에서 파일을 편집하는 과정에서 실수로 파일이 삭제되는 사례가 발생하고 있으며, 특히 온라인 전용 파일의 경우 삭제 시 바로 사라지는 것처럼 보여 관리에 어려움이 있습니다.

이에 따라 아래 사항을 문의드립니다.

공유 폴더에서 파일 삭제 시 복구 또는 자동 백업이 가능한 기능이 있는지

파일 삭제나 변경에 대비할 수 있는 설정 방법이 있는지

OneDrive와 연동하여 사용할 수 있는 별도의 백업 솔루션이 있는지 (유료 서비스 포함)

중요한 자료가 많아 안정적인 파일 관리 방안을 검토하고자 합니다. 확인 후 안내 부탁드립니다.

감사합니다.

Answer 1

(면책 조항: 제공된 정보는 자동 번역 도구를 사용하여 번역되었습니다. 정확성을 위해 노력하고 있지만, 번역이 원본 콘텐츠의 의미, 맥락 또는 의도를 항상 완전히 반영하지는 않을 수 있습니다) 

안녕하세요, 경아 김

Microsoft Q&A 포럼에 오신 것을 환영합니다.

OneDrive 및 공유 폴더에서 "삭제"는 일반 편집 작업으로 간주되므로 온라인 전용 파일은 삭제 시 즉시 사라지는 것처럼 보일 수 있습니다. 하지만 몇 가지 기본 제공 안전 장치를 활용하여 적절한 워크플로를 구축할 수 있습니다.

다음은 시도해 볼 수 있는 몇 가지 방법입니다.

먼저 기본 제공 복구 도구를 사용해 보세요. OneDrive는 삭제된 항목을 휴지통에 보관합니다(회사 또는 학교 계정은 일반적으로 최대 93일 동안 보관). 또한 Microsoft 365를 사용하면 많은 항목이 삭제된 경우 OneDrive 전체를 이전 시점으로 복원할 수 있습니다.

"누군가가 덮어쓰기"한 경우에는 버전 기록을 사용하세요. 별도의 백업 없이도 파일을 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

삭제를 방지하려면 공유 작업 파일을 SharePoint 문서 라이브러리로 이동하고 삭제 권한이 없는 사용자 지정 권한을 설정하세요. 단, 이름 변경도 이동과 동일하게 처리되므로 권한을 제한하는 것이 좋습니다.

진정한 "백업 제품"을 원한다면 Veeam이나 AvePoint와 같은 도구를 사용해 보세요. 이러한 도구는 OneDrive와 SharePoint를 백업하고 휴지통 용량 제한이 지난 후에도 항목을 복원할 수 있도록 해줍니다.

(참고: 이 정보는 편의를 위해 제공되는 것이며, 해당 사이트는 Microsoft에서 관리하지 않습니다. Microsoft는 해당 사이트에서 제공되는 소프트웨어 또는 정보의 품질, 안전성 또는 적합성에 대해 어떠한 보증도 하지 않습니다. 위 웹사이트에서 제공되는 정보를 참고하기 전에 위험성을 충분히 이해하시기 바랍니다.)

도움이 되셨기를 바랍니다. 추가 도움이 필요하시면 언제든지 다시 문의해 주세요. 

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